在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,加上当前经济环境下的种种压力,传统财务管理模式的弊端愈发明显。尤其是在发票监控与管理方面,繁琐的流程、数据的不准确以及决策的滞后,严重制约了企业的发展。而合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为连锁零售业带来了全新的财务数智化解决方案,有效解决了这些行业痛点。
方案全景:解锁连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一张精密的网络,全面覆盖连锁零售业的各个环节,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。通过这些方案,合思能够赋能企业的管理决策,挖掘企业的净利润,为连锁零售业的发展注入强大动力。在发票监控与管理方面,合思的解决方案提供了精准的数据支持和高效的流程管理,确保每一张发票都能得到妥善的处理和监控。
核心亮点:多维度提升发票管理效能
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多角色协同提效
合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个角色。无论是店长、区域经理等业务终端人员,还是品牌营销、电商运营等运营中台人员,亦或是业务主管、老板/决策层等管理决策人员,都能在这个解决方案中找到适合自己的功能模块。通过多角色的协同工作,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。在发票监控与管理上,不同角色可以根据权限对发票进行审核、监控和分析,实现全流程的高效管理。 -
业财数据高效采集
合思的系统能够对连锁门店和零售营销的各个环节数据进行高效采集。在连锁门店方面,从开店阶段的筹备费用,到日常运营中的各项开支,再到异常处理时的费用支出,都能进行精准的数据采集。在零售营销方面,品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据也能实时掌握。通过对这些数据的采集,企业可以及时了解业务动态,为发票监控与管理提供准确的数据基础。 -
数据赋能业务决策
合思的解决方案不仅能够采集数据,还能对数据进行深度分析和处理。在费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验等工作,确保每一张发票的真实性和合规性。在数据分析方面,通过多维业务台账、门店经营ROI等分析工具,企业可以深入了解业务情况,挖掘潜在的利润增长点。同时,系统还能通过BI呈现分析结果,为企业的决策提供直观的支持。在发票监控与管理上,这些数据分析和呈现功能能够帮助企业及时发现异常发票,做出精准的决策。
用户收益:发票管理带来的切实价值
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提升效率
合思的解决方案大大减少了财务报销流程的繁琐程度。以一些企业为例,通过合思的系统,门店报账时间大幅缩短。原本需要数天甚至数周的报账流程,现在至多24小时就能完成。在日常报销场景下,付款时间也能缩短至1小时,当天即可完成关账。这不仅提高了员工的工作效率,也加快了资金的周转速度。在发票监控与管理方面,高效的流程使得发票的处理更加及时,减少了发票积压和延误的问题。 -
降低成本
通过数据分析,合思的解决方案能够帮助企业降低成本。一些企业通过合思的系统对门店人工成本率进行分析和优化,为集团节省了大量成本。同时,在采购成本方面,也能通过精准的数据分析实现降低。在发票监控与管理上,有效的成本控制能够减少不必要的发票支出,提高企业的经济效益。 -
精准决策
准确的财务数据和分析为企业的决策提供了有力支持。企业可以依据财务分析优化经营策略,通过日利润报表操盘全域营销。在发票监控与管理方面,这些准确的数据和分析能够帮助企业及时发现发票管理中的问题,做出精准的决策,避免不必要的损失。
典型场景:发票监控与管理的实战应用
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连锁门店运营
在连锁门店运营的各个环节,合思的解决方案都能提供财务管理和决策支持。从选址阶段的费用预算,到装修阶段的发票审核,再到开业后的日常经营和闭店清算,每一个环节都离不开发票的监控与管理。合思的系统能够实时监控门店的发票情况,确保费用的合理支出和合规报销。 -
营销活动管理
在全域营销活动中,数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题一直是企业面临的难题。合思的解决方案能够解决这些问题,实时掌握业务ROI。在发票监控与管理方面,系统能够对营销活动中的发票进行实时监控和核算,确保费用的准确记录和合理支出。
客户成功案例:发票监控与管理的卓越成效
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鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌
零食很忙通过合思的无需报销解决方案,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。在发票监控与管理方面,系统实现了对发票的实时监控和自动审核,大大提高了发票处理的效率。同时,通过标准化的流程,实现了门店的标准化落地,年节约成本5000万。 -
COMMUNE幻师背后的极物思维集团
极物思维集团借助合思的费控等系统,提高了店长报销效率。在发票监控与管理上,系统能够对发票进行分类管理和精准核算,实现了门店税前利润报表驱动经营合理化,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠引入合思的费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。在发票监控与管理方面,系统能够对门店的发票进行精细化管理,通过财务精细化经营分析指导业务动作,确保了发票的合规性和费用的合理支出。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表。在发票监控与管理上,系统能够对发票数据进行深度分析,保障合理化精细分析,实现了互联网营销精细化运营。
连锁零售业的财务数智化转型已经势在必行。合思的财务数智化解决方案,尤其是在发票监控与管理方面的卓越表现,已经在众多企业中取得了显著成效。如果您也想解决连锁零售业在财务管理方面的痛点,提升企业的竞争力,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅。