在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统报销流程如同错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控恰似脱缰野马,难以驾驭;多系统数据仿若孤岛,彼此孤立。在这重重困境之中,合思财务数字化产品宛如一颗璀璨的启明星,为企业带来了全面且精准的解决方案,成为企业在财务数字化海洋中破浪前行的坚实依靠。而其中的“省时发票处理工具”,更是为企业的发票处理难题提供了高效的解决之道。
行业痛点深度剖析
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了无数的荆棘与坎坷。
自研系统整合难题:大量的自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,使得企业的信息流通受阻,数据无法实现高效共享,极大地影响了企业的运营效率。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,艰难而痛苦;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以及时掌握准确的财务状况;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作成为了员工和财务人员的噩梦。
集团型公司困境:集团型公司面临着预算统计难以收口的困境,如同无头苍蝇一般,找不到准确的方向;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致资金管理混乱;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,疲惫不堪。
高端制造企业困局:高端制造企业业务成本管控困难重重,犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的资金周转;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,效率低下且风险极高。
医药企业挑战:医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向;报销场景繁多,数据量大,犹如一座大山压在财务人员身上;费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控如同天方夜谭;设备流转管理传统,协同效率低下,严重制约了企业的发展。而“省时发票处理工具”能够帮助企业在发票处理环节节省大量时间,提高效率。
合思企业全景透视
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思便如同一位执着的探索者,在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,如同一张庞大而精密的网络,将各种资源和信息紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。“省时发票处理工具”作为合思产品的重要组成部分,也为企业的财务管理提供了有力支持。
合思使命愿景之光
合思始终如一地秉承着以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的守护者,全心全意为客户着想。它致力于帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。“省时发票处理工具”正是合思为实现这一使命而精心打造的利器,帮助企业在发票处理上节省时间,提高效益。
模块功能精妙解析
合思的各个模块功能犹如一个精密运转的机器,每个部件都发挥着重要的作用。
合思费控:具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能,如同一位严谨的管家,对企业的费用进行全方位的管理和把控。
合思商城:可以进行机酒火等商旅产品的采购,为企业的商旅出行提供了便捷、高效的服务,就像一个贴心的旅行顾问。
合思BI:能够进行数据分析报表展示,将复杂的数据转化为直观的图表和报告,让企业管理者一目了然,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。
开放平台:可实现与第三方系统的对接,打破了系统之间的壁垒,促进了数据的流通和共享,如同一条畅通无阻的高速公路。
银企直联:可实现财务一键付款,大大提高了付款的效率和准确性,让企业的资金流转更加顺畅,如同一位高效的资金调度员。
ERP互联:可实现与ERP系统的数据互通和凭证自动生成,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的效率和质量,如同一位精准的财务助手。
合思档案:可实现电子会计档案的管理,让企业的会计档案管理更加规范、便捷,如同一个安全可靠的档案管理员。“省时发票处理工具”在这些模块的协同运作中,也能更好地发挥其省时省力的优势。
功能亮点创新魅力
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中闪烁的繁星,璀璨夺目。
无需报销的革新:业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,极大地提高了工作效率。“省时发票处理工具”在这个过程中,能够快速准确地处理发票,为无需报销的流程提供了有力保障。
强大的系统连接能力:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。“省时发票处理工具”也能通过与其他系统的连接,实现数据的快速传输和处理。
AI技术OCR自动识别:合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同拥有一双火眼金睛,能够快速、准确地识别发票内容,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。“省时发票处理工具”结合OCR技术,让发票处理更加省时省力。
发票自动验真、查重:该功能如同一位忠诚的卫士,能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松、高效。“省时发票处理工具”具备的自动验真、查重功能,为企业的发票管理提供了可靠保障。
预算管控前置:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时实时预警,让企业的预算管控更加精准、有效。“省时发票处理工具”在预算管控过程中,能够及时准确地提供发票数据,为预算校验提供有力支持。
合思商城同屏比价:合思商城能够聚合供应商,实现实时同屏比价,如同一位精明的购物达人,帮助企业降低因公消费成本,让每一分钱都花得物有所值。“省时发票处理工具”在这个过程中,能够快速处理与消费相关的发票,为企业的成本控制提供助力。
产品优势实力彰显
合思的优势如同坚固的基石,支撑着企业在财务数字化领域不断前行。
专精特新企业:合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
广泛的服务网络:合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
庞大的用户群体:截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
独特的产品特性:合思产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,打破了数据的壁垒;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案;无需报销的解决方案,有效提升了企业的财务效率和管理水平。“省时发票处理工具”作为合思产品的重要组成部分,也受益于这些优势,为企业提供更优质的服务。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型方面有着迫切需求的企业。其应用场景丰富多样,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等众多领域。“省时发票处理工具”在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供全面的支持。
成功案例客户见证
众多企业与合思携手合作后,取得了令人瞩目的显著成效。
动力源:动力源员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的财务运营更加高效、顺畅。
派克新材:派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。这些成功案例充分证明了合思财务数字化产品的强大实力和显著效果,而“省时发票处理工具”也在其中发挥了重要作用。
合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效的目标。其中的“省时发票处理工具”更是为企业节省了大量的时间和精力。如果您的企业也正在面临财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思财务数字化产品,开启高效、智能的财务数字化之旅,让企业的财务管理更加轻松、高效。