在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛林立,使得财务数据难以流通整合;工作效率低下,让财务人员疲于奔命;成本居高不下,给企业带来了沉重的负担。在这样的背景下,合思作为一家专业的科技公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂良方,其中发票管理工具更是发挥着关键作用。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此之上,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而发票管理工具就是这个服务体系中的重要一环。
核心功能亮点:发票管理工具闪耀光芒
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票管理工具更是能对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过发票管理工具,企业可以更好地掌控费用支出,避免不必要的损失。 -
合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,消费数据可视化分析功能让企业对差旅消费一目了然。发票管理工具在其中也发挥着重要作用,能够对差旅过程中的发票进行有效管理,确保费用的合理性和合规性。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票管理工具可以与合思档案无缝对接,将发票信息快速准确地归档,方便企业随时查阅和管理。 -
收支管理:解决“三流合一”难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。发票管理工具在收支管理中起到了关键的纽带作用,确保发票信息与业务收支信息的准确匹配,保障企业财务数据的准确性。 -
合思付款:采购付款管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。发票管理工具能够对采购发票进行及时有效的管理,确保付款的准确性和及时性。 -
合思收款:销售收款管理的得力帮手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期。发票管理工具在销售收款过程中,能够对发票的开具、交付和收款情况进行全程跟踪,提高企业的资金回笼效率。 -
合思BI:智能化财务分析的强大后盾
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,实现个性化预警与监控。发票管理工具为合思BI提供了准确的发票数据,使得财务分析更加精准,为企业的经营决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面功能,实现了数据互联和自动化记账。发票管理工具作为其中的重要组成部分,促进了发票数据在各个系统之间的流通和共享,提高了企业财务工作的整体效率。
用户收益:不同角色的福音
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老板:降本增效的得力助手
对于老板来说,合思的发票管理工具助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。通过对发票数据的分析,能够挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务:压力释放的神器
财务人员在使用发票管理工具后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,能够识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
员工使用发票管理工具,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,还能了解销售回款和采购付款进度,真正做到省事更省心。
典型场景:发票管理工具大显身手
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消费场景:全场景聚合消费的保障
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票管理工具在这些场景中,能够对各类消费发票进行有效管理,确保企业消费的合规性和透明度。 -
业务场景:开放业财连接的纽带
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票管理工具在业务场景中,起到了连接业务与财务的纽带作用,确保发票信息与业务信息的准确匹配,促进企业业财融合。
客户成功案例:发票管理工具的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的发票管理工具,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理工具在其中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和高效处理。 -
徐福记:成本节约的榜样
徐福记使用发票管理工具后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理工具对差旅发票的有效管理,使得企业能够更好地控制差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用发票管理工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理工具与合思档案的完美结合,实现了发票档案的高效管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的发票管理工具。现在您可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。