在当前企业积极推进财务数字化转型的时代潮流中,诸多痛点与挑战如影随形。合规管理犹如在荆棘丛中前行,困难重重;降本增效面临着巨大的挑战,仿佛攀登陡峭的山峰;报销流程繁琐复杂,如同陷入一团乱麻。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全新的智能财务系统解决方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身是易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将众多资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加简洁高效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务系统服务,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:赋能企业与财务人
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在当今竞争激烈的市场环境下,每一分利润都显得尤为珍贵。合思就像一位精明的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,真正做到让有限更有效。其愿景是服务未来财务人,实现业财融合。在传统的财务管理中,业务和财务往往存在一定的隔阂,而合思致力于打破这种壁垒,释放人的创造力,让财务人员能够更加深入地参与到企业的业务决策中。
多元模块:构建智能财务生态
合思的智能财务系统涵盖了多个强大的模块。
合思费控,实现全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务卫士,对企业的每一笔费用进行严格的把控,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,让企业的费用管理更加透明、高效。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,合思商城都能提供一站式的解决方案。同时,它还具备同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,培育企业的“省”文化,帮助企业节约差旅成本。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够高效地管理企业的会计档案,提升档案管理效率,降低企业的管理成本。
合思付款,负责连接型采购对账、收票、付款管理。它就像一座桥梁,将企业的采购、发票和付款环节紧密连接起来,确保资金的安全和流转的顺畅。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它帮助企业简化销售收款流程,提高资金回笼速度,增强企业的资金流动性。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供准确的经营决策依据,帮助企业把握市场动态,制定合理的发展战略。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的智能财务系统具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业明确自身的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提高了财务流程的效率。
全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思的智能财务系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,打破了信息孤岛。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让信息能够自由流动,实现了业财数据的实时共享和协同。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业营造了一种节约成本的良好氛围。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务;“买贵赔”承诺让企业在采购过程中更加放心;“合力省”则鼓励企业员工共同参与到节约成本的行动中来。
显著优势:提升企业财务管理效能
合思的智能财务系统为企业带来了显著的优势。
它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达95%,实现了企业财务流程的高度自动化和数字化。数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全和隐私。
合思费控可实现全流程数字化费控,通过对费用的事前预算、事中控制和事后分析,提升企业降本增效、合规经营水平。它就像企业的财务管家,时刻关注着企业的费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够高效地管理企业的会计档案。智能规则引擎可以自动识别和分类档案,提高档案管理的准确性和效率;快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,提升档案管理效率,降低企业成本。
精准定位:满足不同用户需求
合思的智能财务系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统进行预算规划,合理安排企业的资金;在事中,实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并采取措施;在事后,通过对财务数据的分析,为企业的经营决策提供有力支持。合思就像老板的财务智囊团,辅助老板做出更加科学合理的经营决策。
对于财务人员来说,合思的智能财务系统能够极致释放压力。它可以实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证抵扣,全程自动化处理,减少了财务人员的手工操作,降低了错误率。同时,系统还提供了丰富的财务报表和分析工具,帮助财务人员更好地完成财务工作。
对于员工来说,合思让他们省事省心。在大部分消费场景下,员工无需进行繁琐的报销操作,消费即合规,采购即报销。这不仅提高了员工的工作体验,也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
合思的智能财务系统应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐等,合思都能提供便捷的服务;在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思能够实现业务流程和财务流程的无缝对接。
成功案例:见证智能财务系统实力
众多企业已经通过合思的智能财务系统实现了显著的效益提升。
动力源通过使用合思的智能财务系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让企业能够更加高效地运营,提高了市场竞争力。
徐福记企业在使用合思的智能财务系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在节约企业成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的智能财务系统,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了管理成本。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想在财务数智化道路上实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的智能财务系统,现在就可以免费试用,开启更高效的财务数字化之旅。