在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难,系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。合思的财务数智化产品犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望,尤其在发票报表生成方面表现卓越。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合,导致数据分散滞后,多系统操作体验差。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,业务和组织架构的复杂性更是让报销模式变得错综复杂,流程难以统一。预算统计收口困难,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得发票报表生成也变得困难重重。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,原名为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在发票报表生成方面也有着强大的支撑能力。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在这个过程中,合思的产品能够为企业提供准确、高效的发票报表生成功能,为企业的决策提供有力支持。
模块功能:发票报表生成的强大支撑
合思费控拥有丰富的功能模块,为发票报表生成提供了坚实的基础。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票信息的准确和合规。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同企业的需求。合思还具备合思商城、合思 BI、银企直联、开放平台、ERP 互联、合思档案、合思付款等相关功能模块,实现了多系统集成和数据互联互通,进一步提升了发票报表生成的效率和准确性。
功能亮点:发票报表生成的创新之道
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无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程不仅提高了报销效率,还使得发票报表生成更加准确和便捷。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力是其在发票报表生成方面的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为发票报表生成提供了及时、准确的数据支持。 -
移动审批与 AI 技术:提升报销效率
合思的审批流程实现了透明化和线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,员工可以通过移动设备进行审批,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这一创新技术使得发票报表生成的前期工作更加高效,减少了人为错误。 -
预算管控:精准把控财务风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业的费用支出在预算范围内,为发票报表生成提供了合理的财务数据。 -
合同管理台账:规范财务流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等多种模式。这一功能为发票报表生成提供了完整的合同数据,确保财务数据的准确性。
产品优势:发票报表生成的可靠保障
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多系统集成能力:实现数据无缝对接
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、CRM 系统等多种系统实现数据同步和互联互通,打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝对接。这使得发票报表生成能够整合多个系统的数据,提供更全面、准确的财务信息。 -
丰富应用场景:满足多样化需求
合思的财务数智化产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个应用场景,满足了企业多样化的财务数字化需求。在不同的应用场景中,发票报表生成的方式和需求也能得到很好的满足。 -
敏捷服务响应:快速解决企业难题
面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应。能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。在发票报表生成方面,合思可以根据企业的特殊需求进行定制化服务,确保企业的财务工作顺利进行。 -
合规性保障:确保财务数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。这为发票报表生成提供了可靠的基础,使得生成的报表符合企业的财务要求和法规标准。 -
数据安全可靠:保护企业核心数据
对于有保密需求的企业,合思能够将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,保障了财务数据的安全。在发票报表生成过程中,数据的安全性至关重要,合思的这一优势确保了企业财务数据的保密性和完整性。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的财务数智化产品适用于各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企事业单位。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、市场活动管理、专家库管理、设备流转管理等多个方面。在这些应用场景中,发票报表生成都是企业财务工作的重要环节,合思的产品能够为不同企业提供有效的支持。
成功案例:发票报表生成的实践验证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在发票报表生成方面,也变得更加高效和准确,为企业的财务决策提供了有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。发票报表生成的速度和质量也得到了显著提升,为企业的财务管理带来了新的飞跃。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。 -
派克新材:报销与报表产出的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。发票报表生成更加及时准确,为企业的项目管理和财务决策提供了重要依据。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
结尾:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,尤其在发票报表生成方面表现出色。如果您的企业也想提升财务效率、实现降本增效、加强合规管理,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数智化的新征程。