在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造专业的财务管理解决方案,助力企业深挖净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理解决方案。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和市场认可度可见一斑。
核心能力:解锁财务管理新境界
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费控管理能力分级支持
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的财务管理解决方案支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升。
L1阶段为手工报销,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且易出错。
L2阶段进入电子化报销,部分报销环节引入电子化系统,提高了一定的效率,但仍存在局限性。
L3阶段为初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但还需要人工审核。
L4阶段为中级无需报销,所有消费场景均无需垫资,能自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了更高程度的自动化。
L5阶段为高级无需报销,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了费控管理的智能化。 -
中台服务能力
合思的中台服务能力强大,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,让企业对业务有更清晰的了解。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,帮助企业做出更明智的决策。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面提升企业的财务管理水平。
优势突显:超越传统的财务管理模式
与传统的费用管理方式相比,合思的财务管理解决方案具有显著优势。传统费用管理往往从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务的支持明显不足。
而合思从公司全局视角进行费用管理,能够更及时地获取费控数据,前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。同时,传统方式难以适应社会数字化升级的要求,而合思能适应电子发票、电子档案等政策要求,推动企业费用管理的数字化升级,让企业紧跟时代步伐。
应用案例:多行业见证合思实力
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医药行业:合规高效的财务管理典范
中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的财务管理解决方案,该制药公司实现了费用管理的合规化、高效化。 -
软件行业:提升效率与协同性的利器
中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司实现了报销审批的高效化,降低了运维成本,提升了内部协同性。 -
连锁经营行业:资金管控与数字化升级的保障
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多家连锁餐饮子公司,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的财务管理解决方案推动了该连锁餐饮品牌费用管理的数字化升级,保障了资金的安全管控。
在当前经济环境下,企业对精细化管理的需求不断提升,政策也在进一步倡导全面电子化、数字化。合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的财务管理解决方案,持续助力企业实现降本、提效与创收,在费控管理领域展现更大的价值。