在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出解决财务难题的良方,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在票据追踪管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在票据追踪管理上构建了一套完善且高效的体系。
合思核心产品:票据追踪管理的强大利器
合思费控宛如一个功能强大的智慧管家,具备发票管理功能模块,能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为票据追踪管理提供了精准的数据基础。费用管理功能模块同样出色,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,还具备个人报表、企业报表、高级报表等。同时,通过强大的OpenAPI能力,能与ERP、OA等多系统实现数据无缝同步,确保票据数据在不同系统间顺畅流通,便于进行全面的追踪管理。
合思商城则像是一个精明的采购助手,可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,在采购环节就对票据相关的费用进行有效管控。此外,它还拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,从合同层面保障票据追踪管理的完整性和准确性。
合思优势:传统模式下票据追踪管理的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思在票据追踪管理方面具有多方面显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂数据分散,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复等问题,严重影响了票据追踪管理的效率和准确性。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通,使得票据信息在各个系统间能够实时共享和追踪。它提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,如免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证等,简化了票据处理流程,提高了追踪管理的便捷性。具备强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,让票据追踪管理更加高效。能实现跨系统预算管理,有效进行预算管控,确保票据费用在预算范围内合理支出。还可实现发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务工作量,提升票据追踪管理的准确性。
合思应用案例:票据追踪管理成效显著
- 动力源:票据管理效率的飞跃
动力源通过引入合思的解决方案,在票据追踪管理方面取得了惊人的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破数据壁垒,使得票据信息能够在不同系统间顺畅流转和追踪,极大地提高了票据管理的效率和准确性。 - 汉威科技:财务核算与票据管理的双提升
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证,在票据追踪管理上实现了全流程的优化和管控,确保每一张票据都能得到精准的追踪和管理。 - 派克新材:报销与报表产出的高效变革
派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些功能不仅提高了财务工作效率和数据安全性,也让票据追踪管理更加智能化和自动化,从票据的获取到最终的报销和归档,都能实现精准追踪。 - 江西中机:差旅标准管控与票据管理的融合
江西中机实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅过程中,票据的产生和流转都能得到严格的管控和追踪,确保费用的合理性和合规性。 - 李群自动化:全流程管控提升票据管理效能
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这一系列的提升都离不开合思在票据追踪管理上的全流程管控,确保每一个环节的票据信息都能准确无误地记录和追踪。 - 海威茨:绿色办公与票据管理的完美结合
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过多系统互联,实现申请、审批、报销、支付、记账等流程在合思费控平台统一完成,不仅提高了报销效率,还实现了票据管理的电子化和绿色化,便于对票据进行长期的追踪和保存。 - 雄帝科技:集团管控下的票据精准管理
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,在集团层面实现了对票据的精准追踪和管理,确保每一笔费用的流向都清晰可查。 - 亿嘉和:全流程闭环管理让票据管理无死角
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在这个全流程闭环管理中,票据追踪管理贯穿始终,确保每一个环节都能得到有效的监控和管理。 - 可孚医疗:释放财务压力,提升票据管理效率
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。实现费用事前控制,提升从采购订单到合同处理效率,解决多门店管理费控难和预算执行难落地的问题。在这个过程中,票据追踪管理发挥了重要作用,确保每一笔费用的发生都有相应的票据支持和准确的记录。 - 赛傲生物:精细化管理优化票据追踪
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯和合思BI报表支持业务决策。通过精细化的管理,赛傲生物在票据追踪管理上更加精准和高效,能够及时发现和解决票据管理中存在的问题。 - 泽璟制药:定制化方案助力票据管理升级
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个定制化方案中,票据追踪管理也得到了相应的优化和升级,确保每一场活动的费用票据都能得到妥善的管理和追踪。 - 斯利安:业财融合下的票据统一管理
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账和灵活配置高级报表等,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。在业财融合的过程中,票据追踪管理实现了统一和标准化,提高了管理的效率和准确性。 - 医百科技:全流程闭环打通票据管理脉络
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。提供更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案。在这个全流程闭环管理中,票据追踪管理成为连接业务和财务的重要纽带,确保每一笔业务的发生都能在财务上得到准确的反映和追踪。 - 中亦科技:多端统一提升票据管理效能
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现无需报销和对公付款管理,提升了报销和审核效率。通过多端系统的统一,中亦科技在票据追踪管理上更加便捷和高效,能够实时掌握票据的状态和流向。 - 长亭科技:数据融合优化票据追踪管理
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现费用管控和业财数据同步。在数据融合的过程中,票据追踪管理也得到了优化,能够更加准确地反映企业的财务状况。 - 奥比中光:信息化建设完善票据管理体系
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、实现报销与申请单关联等。通过与ERP和钉钉系统集成,实现财务信息化。在信息化建设的过程中,票据追踪管理也得到了进一步的完善,确保每一张票据都能在系统中得到有效的管理和追踪。 - 帆书:强化费控提升票据管理活跃度
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度,实现系统集成和数据互联互通,提升了报销效率和系统使用活跃度。在强化费控管理的过程中,票据追踪管理也得到了加强,确保每一笔费用的发生都能得到有效的监控和管理。 - 紫光云:集成平台升级票据管理体验
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。通过合思费控平台架构,实现基础业务和应用集成,提升了财务业务效率和用户体验。在集成平台的建设中,票据追踪管理也得到了升级,能够更加方便地对票据进行管理和追踪。 - 噢易云:高效报销与合同管理提升票据价值
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销和合思付款功能,提升了报销效率和合同管理能力。在这个过程中,票据追踪管理与合同管理紧密结合,确保每一份合同的执行都能在票据上得到准确的反映和追踪。 - 百胜软件:流程管控优化票据周转效率
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现申请 – 报销全流程预算管控和费控全周期管理。在流程管控的过程中,票据追踪管理也得到了优化,提高了票据的周转效率和使用价值。 - 猫人:智能稽核提升票据管理精准度
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷和智能稽核更精细多元。在智能稽核的过程中,票据追踪管理成为重要的依据,确保每一张票据的真实性和合规性。 - 尚品食品:降本增效凸显票据管理价值
尚品食品员工省心、企业省钱,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。通过合思商城、合思费控和合思BI,解决了差旅管理系统落后的问题,降低了差旅成本。在这个过程中,票据追踪管理为企业的降本增效提供了有力的支持,确保每一笔差旅费用都能得到合理的控制和管理。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中展现出了强大的实力和显著的成效,尤其是在票据追踪管理方面,为企业提供了精准、高效、便捷的管理手段。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在票据追踪管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。