在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如陈旧的齿轮,运转不灵,存在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多问题,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智能审批解决方案,为企业解决这些难题开辟了新的途径。
行业痛点剖析
- 企业财务转型困境
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。部分企业自研系统众多,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳,数据还分散在各个系统中,难以集中管理。
而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐。还有些企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。其他企业也普遍存在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、预算管控难等问题。
解决方案登场
- 破局之策智能降临
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的智能审批解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通。采用无需报销模式,对商旅出行流程进行重塑。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大幅提升财务工作效率。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。
产品功能探秘
- 功能宝库一应俱全
合思费控系统宛如一个功能丰富的宝库,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。还具备专项费用管理、发票管理等功能,包括发票的采集、验真、查询、保存等。预算管控功能确保企业费用支出在可控范围内,合同管理台账让合同管理更加规范。
银企直联功能实现了企业与银行之间的高效连接,BI数据分析报表为企业提供了实时、准确的费用数据。同时,该系统支持与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成,实现数据的互联互通。
核心亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
智能审批解决方案中的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
强大连接打破壁垒
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。 -
精准管控预算无忧
预算管控精准是该解决方案的一大亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
智能处理发票无忧
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。 -
灵活配置个性定制
具备灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化管理要求。
产品价值彰显
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效率提升成效显著
智能审批解决方案极大地提升了企业效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。企业的财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。 -
管控加强费用可控
实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效控制费用支出。企业的费用管控更加有效,业财口径更加统一,业务执行更加透明。 -
合规经营杜绝风险
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。企业在合规经营的道路上更加稳健。 -
数据驱动决策科学
通过BI数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据,支持企业决策。企业能够实时掌握费用变动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
典型场景应用
- 多元场景高效管理
智能审批解决方案适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业员工的日常差旅报销,还是企业的对公业务付款、预算控制等,都能通过该系统实现高效管理。
成功案例展示
- 企业转型成功典范
众多企业通过使用合思的智能审批解决方案,取得了显著的成效。有的企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。有的企业预算管控落地,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。还有的企业报销效率和项目报表产出效率大幅提升,核算效率显著提高。这些成功案例充分证明了智能审批解决方案的有效性和可靠性。
市场定位优势
- 独特定位差异竞争
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他解决方案相比,合思的智能审批解决方案具有强大的系统连接能力,能够与多系统实现无缝集成。无需报销模式真正实现了员工报销的便捷化和财务工作的高效化。灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求进行个性化设置。丰富的行业经验使其在多个行业拥有众多成功案例。
产品价值重申
智能审批解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、合规经营、实现数据驱动决策,为企业的发展提供有力支持。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理等核心功能,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,真正实现了让有限资源发挥更有效的作用。
未来展望可期
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。未来,合思将继续加强系统的连接能力,拓展更多的应用场景,提升数据分析和决策支持能力,助力企业在财务数智化领域取得更大的突破。
行动号召开启
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能审批解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的智能审批解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!