在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势前行，全流程无纸化时代已然降临。在这场财务数智化的变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在市场中展现出巨大的价值与深远的意义。
电子凭证改革：财务数智化新征程
2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域正式推广全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措，清晰地表明我国电子凭证改革正在加速推进。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必然趋势。
这种变革带来的好处不言而喻。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，降低了企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。更为重要的是，它推动了企业的数字化和绿色化协同转型，顺应了时代发展的潮流。在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和合规性要求日益提高，电子凭证全流程无纸化正是满足这些需求的关键一步。
企业财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。企业需要投入大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。而且，纸质档案的整理和保存需要耗费大量的人力和物力，增加了企业的运营成本。
查找效率低下也是一个突出问题。受时空的限制，企业无法实时调阅档案，也难以进行精准查找。在需要紧急获取档案信息时，这种滞后性往往会影响企业的决策效率。
成本居高不下同样困扰着企业。纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要专门的人员进行维护和保管。这不仅增加了企业的租赁成本和人力成本，还降低了企业的经济效益。
合规性问题更是不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业在面对审计和监管时面临巨大的风险。
此外，报销周期长、档案整理和装订耗时长等问题，也严重影响了企业的工作效率，降低了员工的满意度。
合思档案：全面的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。这意味着企业无需手动录入大量的数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。同时，平台还能智能关联自动组装档案，将相关的档案信息进行整合，形成完整的档案体系。
在权限管控方面，合思档案实现了精准管理。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。而且，平台还支持灵活的档案目录扩展，企业可以根据自身的需求，自定义档案目录，提高档案管理的灵活性。
多维检索、一站式预览和在线借阅等功能，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。无论何时何地，只要有网络，企业员工都可以通过合思档案平台进行档案的调阅和使用，大大提高了工作效率。
核心模块：打造高效档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自动采集各种来源的档案数据，包括电子发票、报销单据等。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人为错误的发生。
预归档服务环节，平台能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。同时，预归档服务还能对数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。
基础管理环节，合思档案提供了完善的档案管理功能，包括档案的存储、检索、借阅等。企业可以通过平台对档案进行全面的管理，提高档案管理的效率和质量。
档案服务环节，平台为企业提供了一站式的档案服务，包括档案的打印、复印、邮寄等。企业无需再为档案的后续处理而烦恼，合思档案将为企业提供全方位的支持。
在档案采集、制档、管理、利用等方面，合思档案还具备一系列具体的核心功能。开放式接口互联自主采集，让企业能够轻松获取各种档案数据；智能关联自动组装，将相关的档案信息进行整合，形成完整的档案体系；精准权限管控，确保档案数据的安全；多维检索一站式预览，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动着合思档案平台的技术创新和功能升级。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在的问题和风险。这些优势能够为企业显著降低成本，提升效率，实现财务数据合规管理。
成功案例：见证合思档案的价值
合思档案的卓越性能在众多企业中得到了充分的验证。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了档案管理的效率。通过自动化归档和精准检索功能，好想你能够快速找到所需的档案信息，为企业的生产和销售提供了有力支持。
餐酒吧品牌 COMMUNE 幻师在使用合思档案后，节约了成本，提升了财务管理的水平。平台的智能采集和预归档服务，让 COMMUNE 幻师能够及时、准确地获取档案数据，为企业的决策提供了科学依据。
餐饮连锁企业云海肴借助合思档案，实现了合规降本。通过精准权限管控和数据安全保障，云海肴确保了档案数据的安全和合规性，同时降低了企业的运营成本。
在家居行业，金牌厨柜使用合思档案后，提高了工作效率，优化了管理流程。平台的多维检索和一站式预览功能，让金牌厨柜能够快速获取所需的档案信息，为企业的设计和生产提供了有力支持。
数字阅读企业帆书、教育培训企业海亮教育、软件与信息技术服务企业高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等，在使用合思档案后，也都取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和价值。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络。无论企业位于何处，合思都能为其提供优质的服务。
合思档案平台在使用过程中，能够帮助企业实现财务流程的自动化、数字化。从档案的采集、整理到存储、利用，合思档案都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时，合思还为企业提供全方位的技术支持和培训服务。企业员工可以通过培训，快速掌握合思档案平台的使用方法，提高工作效率。而且，合思的技术支持团队能够及时响应企业的需求，为企业解决在使用过程中遇到的问题。
结语：开启财务数智化新未来
合思档案在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理痛点的首选方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。
