在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等一系列难题。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决资金流动管理难题提供了行之有效的途径。
行业痛点:资金流动管理的困境之局
在企业的资金流动管理中,多系统林立、数据孤岛的问题犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的财务航船带来危险。不同系统之间的数据无法顺畅流通,导致信息滞后、不准确,使得企业在费用管控、预算管理等方面陷入困境。
例如,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工在报销过程中需要耗费大量的时间和精力,不仅效率低下,还容易出现错误。而汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的资金流动管理缺乏有效的统筹和规划。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,引领企业在资金流动管理的海洋中破浪前行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在资金流动管理方面,合思为企业打造了一个高效、智能的管理体系。
使命愿景:让资金流动更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身的使命与愿景融入到每一个产品和服务中。在资金流动管理领域,合思致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出最大的效用。
合思就像一位贴心的管家,时刻关注着企业资金的流动情况,为企业提供精准的决策支持,确保企业的资金在安全、高效的轨道上运行。
模块功能:资金流动管理的全方位武器
合思费控在资金流动管理方面具备一系列强大的功能模块,这些模块就像一把把锋利的武器,为企业解决资金流动管理难题提供了有力的支持。
发票管理模块可以实现发票采集、验真、查询等功能。通过高效的发票管理,企业可以确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题带来的财务风险。费用管理模块则可以对费用类型进行精细化管理,实现费用的有效控制和数据分析。通过对费用的深入分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化资金的使用效率。
预算管控模块能够对企业的预算进行严格的控制,确保预算的精准执行。合同管理台账模块可以对企业的合同进行全面的管理,实现合同与资金流动的有效关联。银企直联模块可以实现企业与银行之间的实时数据交互,提高资金结算的效率和安全性。自动生成凭证模块可以将繁琐的凭证生成工作自动化,减少人工错误,提高工作效率。系统集成模块则可以将合思费控与其他系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现信息的共享和流通。
功能亮点:资金流动管理的创新之光
在资金流动管理方面,合思费控具有诸多令人瞩目的功能亮点,这些亮点就像璀璨的星光,照亮了企业资金流动管理的创新之路。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行数据互通,实现资金流动管理的全面数字化。
预算管控前置是合思的又一创新亮点。合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时预警。这使得企业能够在资金流动的源头就对预算进行有效的控制,避免出现预算超支的情况。
智能发票处理功能则大大提高了发票处理的效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,减少了人工操作的时间和错误,提高了发票识别的效率。
产品优势:资金流动管理的坚实后盾
合思在资金流动管理方面具有显著的产品优势,这些优势就像坚固的后盾,为企业的资金流动管理提供了可靠的保障。
广泛连接是合思的核心优势之一。合思费控可以与多个系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。企业可以将各个系统中的数据整合到合思费控平台上,实现数据的集中管理和分析,为企业的资金流动管理提供更全面、准确的信息支持。
个性化定制也是合思的一大特色。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能和流程。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了企业特定的资金流动管理需求。这种个性化的服务模式,使得合思能够更好地适应不同企业的发展需求,为企业提供量身定制的资金流动管理解决方案。
一站式服务是合思的重要优势。合思费控提供从申请、消费、报销到入账、归档的全流程自动化服务,实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成资金流动管理的所有环节,提高了工作效率,降低了管理成本。
安全可靠是企业在选择资金流动管理产品时非常关注的因素。合思采用公有云模式部署,保障了数据的安全。例如,赛傲生物认为公有云模式部署更敏捷、更安全。合思通过严格的安全措施,确保企业的资金数据不被泄露和篡改,为企业的资金安全保驾护航。
目标用户与场景:资金流动管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。无论是大型企业还是中小企业,都可以从合思的资金流动管理解决方案中受益。
在应用场景方面,合思费控具有广泛的适用性。个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成报销流程,提高报销效率。商旅出行场景中,合思费控可以实现对商旅费用的全面管理,包括预订、报销等环节。销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。预算管控场景中,合思费控可以帮助企业实现预算的精准执行和实时监控。系统集成场景中,合思费控可以与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。报表分析场景中,企业可以通过合思费控生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供数据支持。对公付款场景中,合思费控可以实现对公付款的自动化处理,提高付款效率和安全性。合同管理场景中,合思费控可以对企业的合同进行全面的管理,实现合同与资金流动的有效关联。
成功案例:资金流动管理的实践典范
众多企业通过使用合思的产品和服务,在资金流动管理方面取得了显著的成效。这些成功案例就像生动的教材,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了资金流动管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也在面临资金流动管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让您的企业在数字化时代中更具竞争力。