在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，正给企业带来不小的成本压力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，为企业解决差旅管控难题提供了有效途径，引领企业迈向无纸化财务管理的新时代。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理的征程中，正面临着诸多“暗礁”，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，成为企业发展道路上的绊脚石。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营成本中占据着相当大的比重。差旅支出在总运营成本中的占比在 10% – 40% 之间波动，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。
为了控制差旅成本，企业往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，而数电票时代的到来，又给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一种更加科学、高效的差旅管控解决方案，实现无纸化财务管理，以应对这些难题。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅的精细化、智能化管控，从传统的“硬控”模式转向先进的“智控”模式，推动无纸化财务管理的实现。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合各方资源，为企业打造了一个一站式的差旅管控平台，让企业在差旅管理中实现无纸化财务管理，提高管理效率，降低成本。
核心功能与优势：全维赋能差旅管控
- 全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是线上的商旅订购、差旅申请，还是线下的易商卡线下消费，都能轻松应对。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，还在国内外整合了丰富的资源。
在国内，合思整合多方资源，为企业提供了更多的选择；在国外，它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源。这种广泛的覆盖范围，能够满足企业不同场景的需求，让企业在差旅管理中实现无纸化财务管理，更加便捷高效。
- 成本管控：科学降耗杜绝浪费
合思通过多种方式帮助企业科学降低差旅成本，实现无纸化财务管理。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差标，避免不必要的开支。
优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让企业在差旅消费中享受更多优惠。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，能够帮助企业及时发现并管控隐性浪费，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
- 效率提升：智能助力高效办公
合思的解决方案具备多项自动化功能，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。员工无需垫资，报销流程简便快捷，大大提升了员工体验。
同时，AI 行程助手、AI 自动下单助手等智能工具的配备，进一步提升了企业的管控效率，让企业在差旅管理中实现无纸化财务管理，节省时间和精力。
应用场景与案例：实战验证卓越成效
- 下沉市场：精准布局降本增效
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。
某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的有效性，助力企业在无纸化财务管理方面取得显著成效。
- 出海业务：全球资源助力远航
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了国际机票低价和多维度管控。支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，聚合用车服务覆盖 73 个热门国家。
合思的解决方案能够帮助企业在出海业务中更好地管理差旅成本，实现无纸化财务管理，让企业在全球市场的竞争中更加从容自信。
- 线下消费与数电票管理：无缝衔接合规无忧
合思易商卡解决了企业线下消费管控的难题。通过实现企业公户对商户直接付款和自动获取凭证入账归档，让企业在线下消费中也能实现无纸化财务管理。
电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保企业在差旅管理中实现合规管理，让企业在数电票时代的无纸化财务管理中领先一步。
合思的差旅管控解决方案在帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费方面成效显著。通过实现无纸化财务管理，企业能够提升管理效率，降低成本，增强市场竞争力。面对差旅管控的诸多挑战，企业应积极选择合思这样的数智化平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的革新，解锁“省”与“赚”的新模式。
如果您想体验合思无纸化财务管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启高效差旅管控之旅。联系我们：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com。
