在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务模式犹如老旧的马车,在时代的高速赛道上已难以跟上节奏,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同巨石般横亘在企业发展的道路上。而合思财务数字化解决方案宛如一把利剑,精准地斩断这些阻碍,为企业财务管理带来全新的生机与活力。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合困局
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,彼此之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业在财务管理上如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构的复杂导致各主体流程繁复,让企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。 -
成本管控难题重重
企业在成本增效、预算管控、发票管理、对公付款等方面也面临着诸多不足。支出散落在多个系统中,就像洒落在地上的沙子,难以聚拢统计,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
合思方案闪亮登场
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。这个方案就像一个智慧的管家,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它帮助企业打破数据孤岛的壁垒,让财务流程实现自动化和智能化的升级,如同为企业的财务管理装上了一台强大的引擎,提升了财务管理的效率和水平。
费控系统功能大观
-
发票管理魔法世界
合思费控系统的发票管理功能模块,就像一个神奇的魔法世界。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多种功能。发票采集如同一位勤劳的小蜜蜂,快速准确地收集发票信息;发票验真则像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性;发票查询让你可以轻松地在海量发票中找到所需的那张,就像在图书馆中精准找到一本书;发票保存如同一个安全的保险柜,妥善保管发票数据;价格分离功能如同一位精细的工匠,将发票价格进行合理拆分;发票复核则像一位严谨的法官,对发票信息进行再次审核。 -
费用管理智慧殿堂
费用管理功能模块是一个充满智慧的殿堂。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。费用类型的划分如同给物品分类摆放,让费用管理更加清晰有序;费用控制就像一位精明的管家,严格把控费用支出;数据连接如同桥梁,让不同的数据之间实现互联互通;支付功能模块则像一个快捷的支付通道,让支付变得轻松简单;分析维度设定如同为数据分析打开了多扇窗户,从不同角度审视费用情况;预设规则联动如同自动化的程序,根据设定的规则自动执行相关操作;数据分析模块就像一位专业的分析师,深入挖掘数据背后的价值;报表自动生成则像一位高效的秘书,快速准确地生成各种报表。 -
报表家族精彩纷呈
除了上述功能模块,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。个人报表就像一面镜子,让个人清晰地了解自己的费用支出情况;企业报表如同企业的财务画像,全面展示企业的财务状况;高级报表则像一个深度分析的工具,为企业提供更具价值的财务信息。
产品核心亮点剖析
-
无需报销的梦幻之旅
合思费控系统的“无需报销”功能,就像一场梦幻之旅。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效又便捷。 -
强大连接的数字桥梁
合思费控系统具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一座数字桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加流畅。 -
移动审批与AI的完美邂逅
移动审批与AI技术的结合,如同一场精彩的邂逅。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给发票信息安装了一双智能的眼睛,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的困扰。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松愉快。 -
预算管控的前置防线
预算管控前置是合思费控系统的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像一道前置防线,提前为企业的预算安全保驾护航。 -
银企直联的高效通道
银企直联功能如同一条高效的通道,将实际业务与付款紧密打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让资金流转更加安全可靠。
产品价值全面绽放
合思财务数字化解决方案为企业带来了全方位的价值提升。它提高了报销效率,让报销周期大大缩短,就像给报销流程按下了加速键;节约了人员成本,让企业的人力资源得到更合理的利用;提升了财务核算效率,让财务工作更加精准高效;加强了预算管控,让企业的资金使用更加合理;规范了财务流程,让财务管理更加标准化;实现了业财融合,让业务与财务之间的联系更加紧密。通过这些价值提升,企业能够实现财务支出优化,降低成本、提高效益、增强竞争力。
典型场景深度覆盖
合思财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,享受便捷的报销体验;在商旅出行场景中,企业可以对差旅费进行有效管控,实现财务支出优化;在销售费用管理场景中,企业可以合理控制销售费用,提高销售效益;在预算管控场景中,企业可以通过系统对预算进行精准管理;在系统集成场景中,企业可以实现不同系统之间的互联互通;在报表分析场景中,企业可以深入了解财务状况,为决策提供有力支持;在对公付款场景中,企业可以实现安全高效的付款操作;在合同管理场景中,企业可以对合同进行全程跟踪和管理。
成功案例实力见证
众多专精特新企业已经成功应用合思财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在财务支出优化方面的强大实力。
市场定位与差异化优势
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数字化领域具有独特的市场定位。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力。与其他竞争对手相比,合思具有系统集成能力强、功能丰富、实施速度快、定制化程度高、服务质量好等差异化优势。这些优势使得合思在财务支出优化方面能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。
产品价值重申与展望
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和独特的优势,就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题。它为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,实现财务支出优化。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品。未来,合思将进一步提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现更高水平的财务支出优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入强大动力,实现财务支出优化的目标。