在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,财务管理尤其是电子凭证报销入账等环节则是船只的关键部件,面临着诸多暗礁与风浪。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,恰似那明亮的灯塔,为企业带来了新的转机,引领企业驶向无纸化财务流程的光明彼岸。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理的领域里,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是将数字化的成果又拉回到了传统的轨道,仿佛是开着汽车却走在泥泞的老路上。还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字时代的步伐,实则只是表面的数字化,无法真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现疏漏。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期,纸电凭证混合存在的情况如同一场混乱的交响乐,合规风险如影随形。企业的报销入账流程滞后,就像一辆老旧的火车,在数字化的高速轨道上显得格格不入。电子凭证数字化转型面临着诸多挑战,类型繁多如同五彩斑斓却杂乱无章的拼图,格式复杂让人如同陷入迷宫,安全性要求高得像守护宝藏的城堡,缺乏统一平台就像没有指挥的乐队,跨部门协作困难则像是不同语言的人交流,困难重重。
解决方案概述:全流程解决方案照亮前行之路
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一位智慧的领航员,为企业的无纸化财务流程指引方向。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网,将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,就像两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。
通过财务收支管理平台,合思助力企业实现电子凭证全链无纸化,推动财务数字化转型。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式的解决方案。
核心功能亮点:强大功能铸就无纸化财务流程基石
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座装备齐全的宝库。差旅申请功能让员工可以轻松便捷地发起差旅请求,就像在手机上轻点几下就能预订一场旅行。商旅线上订购功能让员工可以在网上直接预订机票、酒店等,无需繁琐的线下操作。易商卡线下消费功能方便员工在外出时进行消费,如同拥有了一张万能的消费卡。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保每一笔账目都清晰无误,统一开票功能让开票变得简单高效。自动提报功能让报销流程自动进行,节省了大量的时间和精力。资金结算功能确保资金的安全快速流转,档案归档功能让财务档案管理变得井井有条。自动记账功能让记账不再是繁琐的工作,商旅分析功能则为企业的商旅管理提供了有力的数据支持。
该平台还具备诸多特色功能。总额管控功能如同一位严格的财务管家,确保企业的费用支出在合理范围内。AI辅助决策功能就像一位智慧的军师,为企业的财务决策提供科学的建议。移动端应用让员工可以随时随地进行财务操作,多语言支持则方便了企业的国际化业务。安全隐私保护功能如同一位忠诚的卫士,保护企业的财务数据安全。定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化定制,操作简单易上手,还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务。
用户收益:降本增效推动企业可持续发展
企业使用合思的解决方案,能够在多个方面实现显著的收益。在降本增效方面,无纸化财务流程降低了运行成本和社会资源消耗。节约纸张就像为地球减少了一份负担,减少档案管理费用则让企业的财务支出更加合理。
提升财务管理效率是合思解决方案的一大亮点。实现业财高效协同,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,提高了报销效率,就像为企业的财务流程安装了一台加速器。
保障数据安全和合规性是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案杜绝了凭证造假和重复报销问题,就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。
推动企业数字化和绿色化协同转型,实现可持续发展,是合思解决方案的长远意义。无纸化财务流程让企业在数字化的道路上迈出坚实的一步,同时也为企业的绿色发展贡献了一份力量。
典型场景:广泛应用助力企业日常财务管理
合思的解决方案适用于各类企业的日常财务管理,在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅费用管理场景中,员工可以便捷地申请差旅,无需垫资,就像在享受一场轻松的旅行。同屏比价功能让员工可以在众多的选择中找到最适合自己的出行方案,节省了企业的差旅费用。
在财务档案管理场景中,合思的解决方案实现了全流程数字化闭环,提高了档案管理效率和利用率。财务档案不再是堆积如山的纸质文件,而是可以随时查询和使用的数字资产。
客户成功案例:真实案例见证无纸化财务流程成效
多个不同行业的企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业节省了一大笔开支,同时也让财务工作变得更加高效。
某企业通过合思的方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这无疑是为企业的财务管理带来了一场革命,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
某头部数字阅读品牌解决了数据分散、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环。这让企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业,财务作业自动化率达91%以上。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为企业树立了良好的榜样。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和成功的客户案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启无纸化财务流程的数智化之旅。