在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政大力推动的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。无纸化财务流程作为财务数字化的重要体现,正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键。费控管理平台作为实现财务数智化的核心工具,在这场变革中发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上脱颖而出,让无纸化财务流程成为现实。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在全国范围内,合思设有多个研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心功能:构筑无纸化财务流程的坚实基石
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费控管理分级:引领企业迈向高阶无纸化财务流程
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思平台具备强大的升级支持能力,能够助力企业从低层级逐步向高层级升级。在L1手工报销阶段,企业所有报销流程都需人工完成,效率低下且容易出错;L2电子化报销阶段,虽引入了部分电子化系统,但仍存在诸多问题。而合思平台在L3及以上阶段展现出了显著优势。L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请;L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,实现业财数据联通;L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,真正实现了全场景、全链路的无纸化财务流程。 -
广泛连接能力:打通无纸化财务流程的生态脉络
合思平台不断强化其广泛连接能力,为企业的无纸化财务流程提供了更广阔的生态支持。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力,拓展了企业服务边界,让企业的财务流程在更广泛的生态中实现无纸化流转。 -
财务中台能力:定制化无纸化财务流程的智慧引擎
以费控为中心的财务中台是合思平台的核心竞争力之一。它具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,既能满足员工效率优化的需求,又能满足管理部门效益优化的需求。此外,财务中台还具备广泛集成能力,可在内部与OA、ERP、CRM等系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业打造了一个高度集成、灵活定制的无纸化财务流程管理体系。
优势凸显:无纸化财务流程的效率革命
与传统的费用管理方式相比,合思平台在推动无纸化财务流程方面具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,存在预算管控缺失、流程冗长复杂、效率低下、体验差等问题;L2电子化报销阶段虽有一定进步,但仍面临与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息滞后等问题。
而合思平台在L3及以上阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销体验大幅提升。在L4阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。到了L5阶段,引入智能工具,实现全场景、全链路智能化无需报销,深入到风险控制、业务决策等范畴,让企业的无纸化财务流程真正实现了高效、智能、安全。
应用案例:无纸化财务流程的成功实践
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医药行业:合规高效的无纸化财务流程典范
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了合规化的无纸化财务流程,提高了工作效率,降低了人工成本。 -
软件行业:精准定制的无纸化财务流程解决方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列解决方案帮助该软件服务公司优化了财务流程,实现了精准的无纸化财务管理。 -
连锁经营行业:数字化升级的无纸化财务流程变革
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付;发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点;单据驱动付款,实现费用自动化支付,降低资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化升级,大幅提高了报销效率,降低了资金风险,推动了无纸化财务流程的全面落地。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过其核心产品功能、显著优势以及成功的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让无纸化财务流程成为企业财务管理的新常态。未来,随着政策的进一步推动和技术的不断发展,合思将继续提升平台的广泛连接能力、智能化水平和场景覆盖能力,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在“新财智世界”中取得更大的发展。如果您想体验合思平台带来的高效无纸化财务流程,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。