在企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。合理的费用控制和高效的差旅管理，不仅能够降低企业成本，还能提升企业的运营效率和管理水平。为了深入探讨企业在这方面的痛点与解决方案，我们选取了一家具有代表性的上市公司客户进行案例分析。该客户在企业费控及差旅管理中曾面临诸多挑战，而合思凭借专业的解决方案助力其实现了显著的优化与提升。
客户风采：高端制造的行业翘楚
该客户是一家高端制造领域的上市公司，规模庞大且具有广泛的行业影响力。企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务覆盖范围广泛。在行业内，它一直以高品质的产品和卓越的技术实力著称。然而，随着企业的不断发展，费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
困境迷局：传统管理的重重挑战
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员工报销：漫长之路体验差
员工报销流程漫长且体验感不佳。传统的报销方式涉及多系统操作，员工需要在不同的系统中录入信息、提交申请，操作繁琐。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不便。此外，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月，这让员工的资金周转受到很大影响，也降低了员工的工作积极性。 -
财务工作：低价值事务耗精力
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，而且容易出现错误，让财务人员疲于应对，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策：数据缺失难掌控
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用情况，这种方式不仅效率低，而且数据的准确性和及时性都无法保证。由于缺乏准确的数据支持，费用居高不下，管理决策也缺乏科学的数据基础，给企业的发展带来了很大的不确定性。
破局之策：合思方案显神通
合思针对该客户的问题，提供了一套全面的解决方案。方案包含了多个核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。同时，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
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预算管控：精准预占防超支
预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行预占用，避免超预算支出。费用标准校验和差标校验功能可以确保每一笔费用都符合企业的标准，防止费用超标。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，提高费用的合理性。 -
结算开票：统一高效省时间
对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以实现费用的集中管理和结算，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以将费用数据自动转化为会计凭证，提高了财务工作的效率和准确性。 -
数据分析：洞察趋势助决策
合思 BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，通过支出趋势分析，帮助企业洞察差旅行为的变化趋势，为企业优化差旅标准和管理决策提供数据支持。
实施之旅：步步为营见成效
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员工端：便捷申请免垫资
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，员工在商城消费可以免垫资开票，解决了长期出差借款、报销的问题。员工只需要在移动端提交申请，系统会自动进行审批和结算，大大提高了报销效率。 -
财务端：自动对账提效率
财务人员在月底只需要进行 1 次对账，入账自动化操作可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部工作。这些工作都由系统自动完成，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
管理层：数据洞察优决策
管理洞察和数据监测功能通过多种差旅数据分析看板，为企业管理层提供了直观的数据展示。通过支出趋势分析，管理层可以清晰地了解企业的差旅费用支出情况和变化趋势，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，做出更加科学合理的管理决策。
辉煌成果：降本增效谱新篇
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员工报销：效率提升三倍多
通过合思解决方案的实施，员工报销效率得到了显著提升。报销时效从原来的 2 个月缩短到了不到 1 个月，员工报销效率提升了 300%。这让员工的资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。 -
财务人力：成本降低一半
财务人力成本也大幅降低。由于系统实现了自动化操作，财务人员的工作量减少，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理和决策提供更有力的支持。
客户心声：一拍即合共发展
客户对与合思的合作非常满意。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为双方的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也在费控及差旅管理方面面临类似的挑战，不妨尝试合思的解决方案。通过合思的专业方案，您的企业也能像这家客户一样实现降本增效，提升管理效率。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。也可以拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
