在当今的企业运营中,财务管理和费控方面的难题犹如隐藏的礁石,随时可能影响企业的平稳航行。多系统之间的数据隔阂形成了难以跨越的“孤岛”,繁琐的报销流程像沉重的枷锁,让效率大幅降低,而预算管控难以落地更是如同脱缰的野马,威胁着企业的成本控制。在这样的困境下,费用审批软件应运而生,合思的财务数智化产品便是其中的佼佼者,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
合思,其前身是易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个全方位的财务数智化服务体系。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能为企业提供有力的支持。
使命愿景:为企业发展注入动力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,这就像是一座明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。它致力于通过技术创新和模式创新,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思看来,企业的每一份资源都如同珍贵的宝藏,应该得到最有效的利用。通过不断地努力和创新,合思希望让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:打造全方位的财务管理工具
合思的费用审批软件拥有丰富的功能模块,如同一个装备齐全的工具箱,能够满足企业各种不同的财务需求。
发票管理功能模块就像是一位严谨的财务管家,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这个模块,企业可以确保发票的真实性和准确性,避免因发票问题带来的财务风险。
费用管理功能模块则是企业费用控制的得力助手。它可以对费用类型进行细致的划分,实现费用的有效控制。同时,该模块还具备数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的费用审批软件具有诸多令人瞩目的功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让软件在众多产品中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
系统集成能力强也是合思的重要优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的费用审批软件能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通和实时同步。这样一来,企业各个系统之间的数据能够无缝流动,形成一个完整的业务链条。
智能识别与校验功能则为财务人员减轻了巨大的工作压力。借助OCR技术,软件能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率。同时,它还能实现发票的自动验真、查重,分担了财务人员审核的压力,让财务工作更加准确、高效。
预算管控前置是合思在费用控制方面的一大创新举措。在申请环节进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这种提前管控的方式,有效防止了费用管控的失控,让企业的预算管理更加科学、合理。
产品优势:铸就企业财务新优势
合思的费用审批软件具有多方面的优势,这些优势如同坚固的基石,为企业的财务管理提供了有力的保障。
广泛连接是合思软件的一大特色。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现业务数据的全流程贯通。这样一来,企业各个部门之间的信息能够实现共享,提高了协同工作的效率。
定制化服务也是合思的重要优势之一。不同的企业具有不同的行业特点、组织架构和业务需求,合思能够根据这些差异,为企业提供个性化的解决方案和灵活的单据配置。这种量身定制的服务,让软件能够更好地适应企业的实际情况,发挥出最大的作用。
高效便捷是合思软件的核心优势之一。它简化了报销流程,提升了员工和财务人员的工作效率,缩短了报销周期,降低了企业的运营成本。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
安全可靠是合思软件的重要保障。采用多重安全保护体系,合思能够保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的软件能够让企业放心使用,不用担心数据泄露的风险。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的费用审批软件目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费控管理难题的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的困境之门。
其应用场景十分广泛。在个人报销方面,员工可以通过软件轻松完成报销流程,提高了报销的效率和准确性。在商旅出行方面,软件能够实现对商旅费用的有效控制和管理,让企业的商旅出行更加规范、高效。在销售费用管理方面,软件可以对销售费用进行精细化管理,帮助企业降低销售成本,提高销售效益。在预算管控方面,软件能够实现预算的前置管控,确保企业的费用支出在预算范围内。在系统集成方面,软件能够与多个系统实现无缝对接,实现数据的互通和共享。在报表分析方面,软件能够生成各种类型的报表,为企业的决策提供有力的数据支持。在对公付款和合同管理方面,软件也能够提供相应的功能,帮助企业实现更加规范、高效的财务管理。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
合思的费用审批软件已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源使用合思的费用审批软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续合作。这充分说明了合思软件在提高工作效率、降低成本方面的显著优势。
汉威科技应用合思的费用审批软件后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这表明合思软件能够帮助企业实现更加精细化的财务管理,提高企业的运营效益。
派克新材采用合思的费用审批软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。这充分证明了合思软件在提高工作效率、提升管理水平方面的强大实力。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务管理需要更加高效、合规、智能。合思的费用审批软件凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经成为众多企业的首选。如果您的企业也面临着财务管理和费控方面的难题,不妨选择合思的费用审批软件,开启免费试用之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。