在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,如同陈旧的老车,在效率、合规性和数据利用等方面逐渐暴露出诸多问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其先进的解决方案,为企业解决这些难题,开启财务数字化转型的新篇章。
传统模式困境:企业费用管理痛点剖析
在当前经济环境下,随着企业业务的不断拓展和数字化程度的日益加深,传统财务管理模式的弊端愈发明显。许多企业在费用管理方面陷入了困境。
多系统林立与数据孤岛问题严重。不少企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。就像动力源,众多自研系统使得操作体验不佳,数据分散在各个系统中,难以实现有效流通和共享。这不仅导致数据利用率低下,还增加了企业运营成本。
费用管控难题突出。以泽璟制药为例,其费用类型多样,要实现统一管控十分困难。预算管理难以落地,使得企业在费用支出上缺乏有效的约束和规划,容易导致成本失控。
报销流程繁琐也是企业的普遍痛点。雄帝科技拥有十余种费用管控流程,员工在报销时往往难以识别审批人,导致报销周期漫长。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
此外,财务核算效率低、预算管控难执行、合同管理脱节等问题,也像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思深知企业在费用管理方面的痛点,因此推出了全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是实现了数据的互通和共享。就像搭建了一座数据桥梁,让信息能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用率和业务处理效率。
先进的技术和工具是合思解决方案的一大亮点。OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票信息,发票智能校验功能可以有效避免发票错误和重复报销。自动生成凭证则大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作效率。
建立预算管控体系是合思解决方案的重要一环。通过跨系统预算管理,企业能够实现对费用支出的实时监控和有效管控。对公业务管控得到加强,预算执行更加严格,从而降低了企业的财务风险。
定制化搭建解决方案是合思的优势之一。不同企业具有不同的业务特点和需求,合思能够根据企业的实际情况,量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。
核心功能优势:打造高效费用管理体系
合思费控具有众多核心功能和优势,为企业打造了一个高效的费用管理体系。
系统集成能力强大。合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行无缝对接。人员基础信息、订单数据、组织架构等信息能够实现同步,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的业务处理和数据统计更加高效,各个部门之间的协作更加顺畅。
无需报销功能是合思费控的一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强也是合思费控的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化方式对接第三方系统。这保证了数据的实时共享和交互,使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
此外,合思费控还具备灵活的单据配置、自定义档案、项目台账管理等功能。这些功能能够满足不同企业的多样化需求,加强费用管控,提升财务管理的精细化水平。
应用场景案例:见证合思解决方案成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业带来了显著的成效。
在个人报销场景中,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。合思费控的无需报销功能,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。
商旅出行场景中,合思的解决方案实现了聚合商旅服务。企业可以对员工的商旅费用进行有效管控,同时提供更加便捷的出行体验。
销售费用管理场景中,合思费控能够帮助企业实现对销售费用的精细化管理。通过预算管控和数据分析,企业能够更好地控制销售成本,提高销售业绩。
预算管控场景中,合思的预算管理体系能够帮助企业实现对费用支出的实时监控和有效管控。预算执行更加严格,企业的财务风险得到有效降低。
系统集成场景中,合思费控能够与企业内部的各个系统进行无缝对接,实现数据的互通和共享。这使得企业内部的业务处理更加高效,各个部门之间的协作更加顺畅。
报表分析场景中,合思费控能够为企业提供丰富的报表和数据分析功能。企业可以通过这些报表和数据,深入了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
面对企业财务管理的诸多挑战和痛点,合思凭借其全面的财务数智化解决方案和显著的应用成效,成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数字化的魅力,让企业在数字化浪潮中更具竞争力。