在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在企业差旅标准管理等方面。
转型前困境：财务迷宫中的摸索
在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
企业差旅标准管理在多系统的环境下变得异常复杂。多系统操作体验差，员工在申请差旅时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，手工录入合规难的问题也十分突出。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。在企业差旅标准的执行上，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对于企业差旅标准的执行情况无法及时了解，也就无法对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，这使得企业差旅标准的管理更加困难。
合思方案：开启财务数字化之门
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据融合的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业差旅标准的统一管理提供了数据基础。 -
无需报销：员工与财务的双赢
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和企业差旅标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业差旅标准的执行更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源展开财务数字化合作，实施过程有条不紊。
首先，对动力源的多个系统进行集成，包括HR系统、BPM系统等，实现数据的同步和共享。这是整个转型的基础，为后续的工作提供了数据支撑。
接着，逐步推进无需报销模式的落地。让员工适应新的消费和报销流程，同时财务部门做好对账、结算等工作。在这个过程中，不断优化企业差旅标准的管理，确保新的模式能够顺利运行。
最后，利用系统连接能力，对接第三方系统，确保业务数据的流畅流转和高效处理。通过这一系列的步骤，动力源的财务数字化转型逐步深入。
转型成果：降本增效的显著成效
动力源实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也提高了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如企业差旅标准的优化和财务管理的战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业差旅标准的执行更加透明和公正。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。动力源在企业差旅标准的管理上更加规范，能够更好地控制成本，提高企业的经济效益。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革，优化您的企业差旅标准管理，提升企业的竞争力。
