在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国家积极推行财税新政,国内企业正处于从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化进阶的关键时期。然而,在这一转型过程中,业财融合的难题逐渐凸显,企业费控管理也暴露出诸多痛点。合思(原易快报)正是在这样的背景下应运而生,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,尤其在项目预算管理方面具有显著优势。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在项目预算管理方面,合思的平台能够帮助企业实现精准的预算规划和控制。通过对企业各项业务数据的深度分析,平台可以为不同项目制定合理的预算方案,并实时监控预算执行情况。一旦出现预算超支或异常情况,系统会及时发出预警,为企业决策提供有力支持。这种全方位的服务模式,助力企业在项目预算管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能:铸就项目预算管理利器
- 费控能力分级覆盖,贴合企业不同需求
合思的费控能力具有分级覆盖的特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够根据企业不同阶段的需求,提供相适应的费控管理能力,逐步提升企业费控的自动化和智能化水平。
在项目预算管理中,这种分级覆盖的费控能力尤为重要。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,这不仅提升了员工报销体验,还能在项目预算管理中实现费用的精准控制。通过与供应商的集成,企业可以实时获取费用信息,确保项目费用在预算范围内。而在L5高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,费控管理渗入风险控制、业务决策等范畴。在项目预算管理中,企业可以借助智能化的分析工具,对项目预算进行实时评估和调整,为项目的顺利进行提供保障。
- 数据赋能,驱动项目预算管理精细化
合思注重数据的价值挖掘,帮助企业合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在项目预算管理中,数据赋能发挥着关键作用。
通过对项目相关数据的分析,企业可以了解项目各个环节的费用支出情况,找出预算执行中的问题和潜在风险。同时,数据还能为项目预算的调整提供依据,使预算更加符合项目实际需求。此外,合思的数据赋能还推动了企业各部门在项目预算管理中的协同合作,提高了整体工作效率,共同推动项目预算管理的精细化。
- 广泛连接能力,拓展项目预算管理边界
未来,合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,为项目预算管理带来更多的可能性。
在对外连接方面,合思将扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP等系统或不同供应商对接。在项目预算管理中,这种连接能力可以实现项目费用信息的实时共享和交互,提高预算管理的准确性和及时性。同时,强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展,为企业提供综合解决方案。企业可以通过商城平台直接进行项目采购,实现预算的直接控制和支付,简化项目预算管理流程。
在对内连接方面,合思可以将企业内部各个部门的系统进行连接,打破信息孤岛。在项目预算管理中,不同部门可以实时共享项目预算信息,协同完成预算编制、执行和监控等工作,提高项目预算管理的整体效率。
应用场景与案例:见证项目预算管理成效
- 医药行业:合规与效率并重的项目预算管理
医药行业对合规性要求极高,同时需要提高报销效率和实现财务系统对接自动记账。合思针对这些需求,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。
在项目预算管理中,讲者库的搭建使得企业能够对项目涉及的讲者费用进行精准控制。通过讲者库,企业可以清晰了解每个讲者的费用情况,确保费用支出符合项目预算。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了费用支付的效率,也确保了项目预算的执行准确性。
- 软件行业:复杂项目预算的精细管控
软件行业项目/产品制下费用管控复杂,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在项目预算管理中,预算动态管理及可视化功能让企业能够实时了解项目预算的执行情况。通过可视化界面,企业可以直观看到项目各个阶段的预算使用情况,及时发现预算偏差并进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能则提高了费用核算的准确性和效率,确保项目费用在预算范围内。同时,通过内置EAI模块打通数据连接,实现了项目预算管理的信息化和自动化。
- 连锁经营行业:解决报销难题,优化项目预算管理
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难等痛点,给项目预算管理带来了挑战。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
在项目预算管理中,合同/台账管理模块可以对项目相关的合同和费用进行统一管理。各地子公司在申请项目费用时,必须遵循预算规定,母公司通过审核可以确保项目预算的合理使用。这种模式降低了审核和资金风险,提高了项目预算管理的效率和准确性。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题和项目预算管理痛点,不妨选择合思。合思将以其先进的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营的目标,让有限的预算发挥更大的效用。快来联系我们,体验合思在项目预算管理中的卓越表现吧!