在我国电子凭证改革的蓬勃浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。接下来，我们将通过一系列报销实例分享，深入了解合思档案的优势。
行业痛点：财务档案管理的困局
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业在这方面常常遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等棘手问题。
财务归档工作犹如一场耗时的“持久战”。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有疏忽，单据就可能遗失，给后续工作带来极大困扰。这不仅增加了工作的繁琐程度，还降低了工作效率。
纸质档案的管理更是受到时空的严重限制。当需要查找特定档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，这无疑是对时间和精力的极大浪费。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些档案，企业需要购置大量的档案柜，租赁专门的档案室，这无疑增加了企业的存储成本。同时，档案的整理和管理需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全性和完整性至关重要，而纸质档案管理在这方面显得力不从心。
解决方案概述：合思档案的全流程打通
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这种创新的模式，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的高效化、数字化和合规化。
核心功能亮点：全流程的卓越体验
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全流程合规化自动化数字化
合思档案具备开放式接口互联自主采集功能。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。
智能关联自动组装也是其一大亮点。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，能够实现档案的智能组装，提高工作效率。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为企业的档案管理提供了安全保障。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。
多维检索一站式预览功能，让企业能够实现在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据。这大大提高了档案的利用效率，让企业能够更加便捷地获取所需信息。 -
全链无纸化与自动归档
合思档案实现了电子会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它涵盖了电子档案、实物档案数字化副本等多种数据来源，能够根据预设规则自动归档。
同时，该平台还提供自助 OA 和集成财务管理功能，为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
用户收益：降本增效的显著成果
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自动化归档与高效利用
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的工作。档案利用变得更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
企业可以更加及时地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。同时，这也有助于提高企业的财务管理水平，降低财务风险。 -
显著降低成本
合思档案能够显著降低企业的成本。在耗材成本方面，通过节约纸张数量和单张打印成本，为企业节省了一笔不小的开支。
在存储成本方面，减少了档案柜成本和档案室成本，让企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中。
在人力成本方面，通过减少档案整理耗时和档案整理人员的工作量，降低了人力成本。企业可以将节省下来的人力用于其他重要的工作，提高企业的整体运营效率。
典型场景：广泛适用的财务档案管理利器
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。
不同行业在财务档案管理中既有共性问题，也有个性问题。合思档案能够针对这些问题提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务档案管理中的难题。
客户成功案例：真实有效的报销实例分享
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时。预计每年可减少综合成本 20 万元。这一报销实例充分展示了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这表明合思档案能够帮助企业实现低碳运营和降本增效的双重目标。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本 30 万 / 年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。这体现了合思档案在促进企业业财融合和提高财务管理效率方面的重要作用。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/ 年，档案合规性达到了 100%。这证明了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的卓越表现。
面对电子凭证全流程无纸化的发展趋势和财务档案管理的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和显著的效益，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理痛点，不妨立即行动，现在可以免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
