在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,在报销合规管理等方面发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的创新先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新的理念,致力于解决企业财务数字化难题。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销合规管理方面,合思的解决方案为企业提供了坚实的保障,确保每一笔报销都符合规定,为企业的财务健康保驾护航。
合思费控系统:报销合规管理的强大利器
合思费控系统是合思在财务数智化领域的杰出代表,拥有众多核心功能,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列完整的流程管理功能,让报销合规管理变得有条不紊。专项费用管理功能则能够对特定费用进行精准管控,确保费用使用的合理性。发票管理更是其一大亮点,涵盖采集、验真、查询等功能,有效避免了虚假发票的风险,进一步保障了报销合规管理。
费用控制功能可以根据企业设定的规则对费用进行实时监控,防止费用超支。数据连接功能使得系统能够与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的互通共享,为报销合规管理提供了全面的数据支持。支付功能则确保了资金的安全流转,每一笔支付都有迹可循。
分析维度设定和预设规则联动功能,能够根据企业的实际需求进行个性化配置,自动生成各种报表,为企业的决策提供有力依据。同时,合思费控系统还支持系统集成,可与OA、HR、CRM、ERP等多系统对接,实现数据互通和流程自动化,大大提高了报销合规管理的效率。
合思商城:降低成本与合规消费的完美结合
合思商城是合思在财务数智化服务中的又一创新之举,它如同一个巨大的商业宝库,聚合了众多供应商,为企业提供了实时同屏比价的功能。通过这种方式,企业能够在因公消费时选择最具性价比的供应商,有效降低了因公消费成本。
同时,合思商城的消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都必须在合规的范围内进行,实现了合规消费。这不仅有助于企业控制成本,更重要的是,在报销合规管理方面发挥了重要作用,确保了每一笔消费都能够得到合理的报销和管理。
合思与传统方式对比:报销合规管理的革新之路
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势,堪称报销合规管理的一次革新。
传统方式存在着诸多问题,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给报销合规管理带来了很大的风险。系统割裂数据分散,导致信息不畅通,无法进行有效的数据分析和决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销过程变得漫长而繁琐,员工的满意度较低。
而合思系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动,操作体验得到了全面革新。无需报销模式让员工免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感,同时财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了报销合规管理的效率和准确性。
预算管控实现了跨系统管理,能够实时监控预算执行进度,及时发现问题并进行调整。对公付款与合同管理紧密关联,可实时监控合同的付款和回票进度,确保了资金的安全和合规使用。发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性,为报销合规管理提供了强有力的支持。
合思应用案例:报销合规管理的成功典范
合思的财务数智化解决方案在众多企业得到了成功应用,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,在报销合规管理方面取得了显著的成效。
动力源在使用合思的产品和服务前,面临着大量自研系统难整合、预算统计难收口、报销流程长审批慢等问题,报销合规管理面临着巨大的挑战。应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,报销合规管理得到了有效改善。
汉威科技在应用合思解决方案前,存在发票人工校验和账务处理工作量大、财务核算和付款效率低等问题。应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,报销合规管理更加规范和高效。
派克新材在使用合思产品前,报销效率低下,项目报表产出效率慢,核算效率不高。应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销合规管理水平得到了显著提升。
江西中机等企业也在应用合思的解决方案后,在报销合规管理等方面取得了良好的效果,解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了效益的显著提升。
合思的财务数智化产品和服务已在众多企业得到成功验证,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在报销合规管理方面带来了显著的效益提升。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品,拓展服务领域。
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