在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务收支管理方面，报销合规管理成为了企业的一大痛点。财务收支管理复杂、业财融合困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业带来了新的转机，宛如一盏明灯，照亮了企业在报销合规管理道路上前行的方向。
产品背景与行业传统报销困境
在企业财务数字化转型的大背景下，传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛的存在，使得业财数据难以连通，就像一座座孤立的岛屿，彼此之间无法交流。流程繁琐，手工报销耗时耗力，员工在报销时需要填写大量的表格，粘贴无数的发票，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。合规管理难，成本高，企业在面对各种报销政策和法规时，往往感到力不从心，难以确保报销的合规性。
手工报销的过程，就像是一场漫长的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力去整理报销单据，然后提交给财务部门进行审核。财务部门在审核时，需要对每一张发票进行仔细的核对，确保其真实性和合规性。这个过程不仅繁琐，而且容易出现漏洞，给企业带来潜在的风险。
业财数据无法连通，使得企业难以实现精细化管理和科学决策。财务部门无法及时获取业务部门的相关数据，无法对企业的财务状况进行准确的分析和预测。这就导致企业在制定战略和决策时，缺乏有效的数据支持，容易出现盲目决策的情况。
合思解决方案概述：构建报销合规管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统，将企业的各个部门和环节紧密地连接在一起，实现了数据的流通和共享。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在报销合规管理方面，合思的解决方案能够有效地解决传统模式下的痛点，提高报销效率，确保报销的合规性。
核心功能与优势：多维度保障报销合规管理
- 合思费控：全链路数字化报销合规管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转，就像一条自动化的生产线，将各个环节紧密地连接在一起，提高了工作效率。
发票可识别验真，费用支出合规透明。合思费控具有差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，还包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。在报销合规管理方面，合思费控能够对每一笔报销进行严格的审核，确保其符合企业的报销政策和法规。
- 合思商城：智能差旅报销合规优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，有“买贵赔”“合力省”等特色。
在报销合规管理方面，合思商城能够对差旅费用进行有效的控制和管理。通过同屏比价，企业可以选择最优惠的供应商，降低差旅成本。同时，合思商城还能够对差旅消费进行实时监控，确保其符合企业的报销政策。
- 合思档案：电子会计档案助力报销合规存储
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现档案不打印，助力双碳目标，可有效减少档案整理、组卷、利用耗时，降低存储空间和耗材成本。
在报销合规管理方面，合思档案能够对报销相关的档案进行有效的存储和管理。电子会计档案的存储方式，不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可检索性。企业可以通过合思档案快速查找和调阅报销相关的档案，确保报销的合规性。
- 收支管理：创新模式解决报销合规关键难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题，有效管理进、销项发票。合思付款、收款和BI分别提供连接型采购对账、一站式销售开票收款和智能化财务收支经营分析等功能。
在报销合规管理方面，收支管理能够对企业的进、销项发票进行有效的管理和监控。通过智能对账引擎，企业可以及时发现和纠正发票中的错误和问题，确保发票的合规性。同时，收支管理还能够对企业的财务收支进行实时分析和预测，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：实践验证报销合规管理成效
- 应用场景：广泛覆盖报销合规需求
合思的解决方案涵盖了消费场景（机场火、用车用餐等）、业务场景（销售合同、采购合同等），通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通和业财融合。
在不同的应用场景中，合思都能够为企业提供有效的报销合规管理解决方案。无论是员工的日常消费报销，还是企业的业务往来报销，合思都能够确保报销的合规性和效率。
- 案例：真实数据见证报销合规管理价值
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一数据充分证明了合思在报销合规管理方面的强大实力。动力源在使用合思之前，报销流程繁琐，效率低下，员工报销周期长。使用合思之后，报销流程实现了数字化和自动化，大大提高了报销效率，缩短了员工报销周期。
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记有效地控制了差旅成本，确保了差旅费用的合规性。在使用合思之前，徐福记的差旅费用超预算，成本控制困难。使用合思之后，通过同屏比价和实时监控，徐福记能够选择最优惠的供应商，降低差旅成本，同时确保差旅消费符合企业的报销政策。
还有汉威科技集团、中影股份等客户选择合思实现财务数字化转型，在报销合规管理方面取得了显著的成效。这些案例都充分证明了合思的解决方案在报销合规管理方面的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业报销合规管理和财务数字化的新征程！
