在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务管控征程中脱颖而出,成功助力企业解决难题,实现降本增效的目标。
数智先锋:合思财务数智化全景
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其核心业务围绕着敏捷的财务收支管理平台展开,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。差旅管理系统集成在其中发挥着重要作用,它能够实现各系统间数据的高效互通,打破数据孤岛,为企业的财务管理带来全新的变革。
核心利器:合思产品技术功能探秘
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品具备多种强大的技术功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
多系统集成是合思的一项重要技术功能。通过差旅管理系统集成,合思能够实现各系统间数据的实时同步和共享,打破不同系统之间的壁垒,让企业的数据流动更加顺畅。例如,企业的差旅管理系统与财务系统通过集成后,差旅费用的报销数据能够自动同步到财务系统中,大大提高了财务处理的效率。
预算管控也是合思的核心功能之一。合思的预算管控能够实现跨系统的预算管理,实时检验预算的执行情况。通过差旅管理系统集成,企业可以在差旅费用发生前进行预算的前置管控,确保差旅费用的支出符合预算安排,避免超支情况的发生。
无需报销是合思的一大创新亮点。在合思的系统中,员工消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。差旅管理系统集成使得员工的差旅消费信息能够及时准确地传递到财务系统中,员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也无需进行大量的手工录入和审核工作,大大提高了报销的效率和准确性。
发票智能校验功能则能够对发票的真实性、合法性进行自动校验,有效避免了虚假发票的风险。自动生成凭证功能则能够根据业务数据自动生成会计凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算的效率。
优势突围:合思对比传统财务系统
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、预算管控滞后等问题,这些问题严重影响了企业的财务工作效率和合规性。
在多系统操作方面,传统财务系统往往需要企业员工在多个系统中进行操作,操作流程繁琐,体验较差。而合思通过差旅管理系统集成,实现了各系统间的无缝对接,员工只需要在一个系统中进行操作,就能够完成多项财务管理工作,大大提高了操作的便捷性。
数据分散是传统财务系统的一个常见问题。由于不同系统之间的数据无法实时共享,企业的财务数据往往分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析。合思通过差旅管理系统集成,实现了数据的实时同步和共享,企业的财务数据能够集中存储和管理,方便了企业进行数据分析和决策。
手工录入合规难是传统财务系统面临的一大挑战。在传统系统中,财务人员需要进行大量的手工录入工作,容易出现错误和漏洞,合规风险较高。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,减少了手工录入的工作量,提高了数据的准确性和合规性。
预算管控滞后也是传统财务系统的一个不足之处。传统系统往往只能在事后对预算执行情况进行统计和分析,无法在事前进行有效的管控。合思的预算管控功能通过差旅管理系统集成,实现了预算的前置管控,能够在业务发生前对预算进行审核和控制,有效避免了超支情况的发生。
实战典范:合思在专精特新企业的应用
选取动力源、汉威科技、派克新材等多家不同行业的专精特新企业作为应用案例,我们可以看到合思在实际应用中的显著成效。
动力源在使用合思产品前,面临着多系统林立、预算统计难收口、报销流程长、财务核算效率低等问题。差旅管理系统集成成为了解决这些问题的关键。通过合思的系统,动力源实现了多系统集成,员工的差旅消费信息能够及时准确地传递到财务系统中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,预算管控功能使得动力源能够对差旅费用进行有效的控制,避免了超支情况的发生。
汉威科技在使用合思产品前,财务核算效率低下,财务付款流程繁琐。合思的差旅管理系统集成帮助汉威科技实现了财务数据的实时同步和共享,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工的差旅报销不再需要经过繁琐的审批流程,财务人员也能够更加高效地处理付款业务。
派克新材在使用合思产品前,面临着差旅费用管理混乱、合规风险高等问题。合思的差旅管理系统集成使得派克新材能够对差旅费用进行精细化管理,员工的差旅消费信息能够实时监控,合规风险得到了有效控制。同时,合思的发票智能校验功能也帮助派克新材避免了虚假发票的风险,提高了财务工作的合规性。
未来可期:合思持续赋能企业财务转型
合思凭借其强大的产品功能和先进的技术优势,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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