在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,企业财务管理的数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路保驾护航。
科技先锋:合思产品全景概览
合思创立于2014年,凭借多年的深耕细作,已然成长为专精特新企业的典范。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元,展现出强大的资本吸引力和市场潜力。
在研发实力布局上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才和资源,不断为产品的创新升级注入源源不断的动力。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而坚实的服务体系,能够及时响应和满足不同地区企业的需求。
在市场认可方面,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这一庞大的用户群体充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一套完整的解决方案,为企业的财务管理提供了一站式的便捷体验,让企业能够更加高效地管理财务流程,实现资源的优化配置。
功能魔方:合思财务收支管理平台深度剖析
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,为企业的出差管理解决方案提供了全方位的支持。
该平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等诸多功能。无论是出差前的申请流程,还是出差中的消费记录和发票管理,亦或是出差后的报销结算和数据分析,平台都能提供细致入微的服务,让企业的出差管理变得更加轻松高效。
此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能与其他系统无缝对接。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,极大地提高了工作效率;多语言支持则方便了跨国企业的使用;安全隐私保护确保了企业数据的安全可靠;定制化服务则能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业的特殊要求。
值得一提的是,公司参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,围绕电子凭证数字化变革、全流程管理试点等内容展开了深入研究,推动了电子凭证会计数据标准的应用。这一研究成果不仅为行业的发展提供了理论支持,也为企业的电子凭证管理提供了实践指导,进一步提升了合思在财务数智化领域的影响力。
优势突围:合思与传统报销模式的较量
在当前的企业财务管理中,传统报销模式存在着诸多弊端,而合思的出差管理解决方案则凭借其显著的优势脱颖而出。
电子凭证数字化是合思解决方案的一大亮点,它避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,实现了全流程的标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率,减少了人为错误,还降低了企业的运营成本,符合企业绿色发展的理念。
合思的无需报销分级标准从L1 – L5逐步提升,部分企业借助合思平台将迈向L5高级无需报销级别,实现全链路的无纸化和智能化。这意味着企业在出差管理方面将实现质的飞跃,从繁琐的报销流程中解放出来,让员工能够更加专注于核心业务的开展。
在问卷调查中,多数企业意识到加快财务数字化转型的必要性,而合思平台能有效解决企业面临的电子凭证获取、解析、验签、归档等难题。这充分证明了合思的出差管理解决方案能够满足企业在数字化转型过程中的实际需求,为企业的发展提供有力的支持。
实战典范:合思出差管理解决方案应用案例解析
合思的出差管理解决方案在实际应用中取得了显著的成效,下面我们通过几个具体的案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思的解决方案实现了业财一体的财务共享。在出差管理方面,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果的取得,得益于合思平台的精细化管理和智能化决策支持,让企业能够更加合理地安排出差计划,降低差旅成本。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而是将更多的时间投入到工作中,提高了工作效率和企业的整体效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的目标。在出差管理方面,合思平台为企业提供了实时的数据分析和决策支持,让企业能够及时调整出差策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差管理中,电子化会计档案管理方案让企业的出差记录和费用报销更加规范、透明,便于企业进行管理和监督。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型新方向
合思在企业财务数字化转型领域发挥着重要作用,其出差管理解决方案为企业带来了显著的效益。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的应用,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,推动企业电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
未来,合思有望在细分领域推出更多创新型产品和服务,进一步推动行业的进步。如果您的企业也希望在财务管理方面实现数字化转型,提升出差管理的效率和效益,不妨免费试用合思的出差管理解决方案,开启企业财务管理的新篇章。