在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键一环。差旅发票管理作为企业财务流程中的重要部分，管理的好坏直接影响着企业的成本控制和合规运营。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，有效助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型，让差旅发票管理变得更加轻松高效。
产品概述：差旅发票管理新利器
合思档案是合思（原易快报）精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个强大的财务管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于差旅发票管理而言，合思档案具有诸多独特优势。它具备便捷调阅不打印的特点，企业员工无需再为查找差旅发票而在一堆纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需发票。同时，混序归集免组装的特性，让差旅发票的整理不再繁琐，系统自动对发票进行归集和管理，大大节省了时间和精力。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，尤其是在差旅发票管理方面。它可以实现70%纸张成本节约，企业无需再大量打印差旅发票，既环保又降低了成本。75%整理成本节约，减少了员工手动整理发票的工作量。90%检索效率提升，让差旅发票的查找变得轻而易举。同时，还能确保100%管理合规性，有效避免因差旅发票管理不善而带来的合规风险。
核心产品技术功能：差旅发票管理全方位保障
- 多维度解决方案：满足差旅发票管理多样需求
合思档案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，能充分满足企业不同场景下的差旅发票管理需求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，企业可以根据差旅业务的特点，灵活设置差旅发票的档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案能保障财务合规，它会对差旅发票的证据链进行完整性检测，确保每一张发票都有完整的业务背景和相关凭证，有效防范财务风险。
- 全生命周期管理功能：差旅发票管理无缝闭环
合思档案的全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期的自动化、数字化闭环管理，这对于差旅发票管理尤为重要。
智能采集可多渠道、多系统采集会计资料，企业的差旅发票可以通过多种方式快速采集到系统中，无论是线上的电子发票还是线下的纸质发票扫描件，都能轻松纳入管理。预归档服务能进行自动归档和业务检测，差旅发票在采集后会自动进行归档，同时系统会对发票的业务合规性进行检测，确保发票符合企业的报销政策和相关法规要求。
- 特色功能：差旅发票管理精准高效
合思档案具备规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”等特色功能。
规则引擎自动组装功能可以根据企业设定的规则，自动对差旅发票进行分类和组装，提高了发票整理的效率和准确性。字段映射查阅便捷，员工在查找差旅发票时，可以通过关键字段快速定位所需发票，节省了大量时间。专用格式版式文件确保了差旅发票的规范性和可读性。
“四性检测 + 业务检测”能保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活检测方案。在差旅发票管理中，该功能可以对发票的真实性、完整性、安全性和可用性进行全面检测，同时根据企业的差旅政策，对发票的业务合规性进行个性化检测，确保每一张差旅发票都符合要求。
优势对比：差旅发票管理传统与现代的较量
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在差旅发票管理方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在高显性成本。在差旅发票管理上，纸质凭证输出耗材成本高，企业需要大量的纸张、打印机墨盒等耗材来打印和保存差旅发票。同时，存储空间需求大，大量的纸质差旅发票需要专门的档案室进行存放，增加了企业的空间成本。
高隐形成本也是传统纸质档案管理的一大问题。手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量时间对差旅发票进行整理、装订和归档。查询调阅效率低，当需要查找某一张差旅发票时，往往需要在众多的纸质文件中逐一查找，浪费了大量的时间和精力。
高合规风险更是传统纸质档案管理难以避免的。电子会计凭证管理不善，容易导致发票丢失、损坏或被篡改，从而带来财务风险。纸质档案易损坏，如受潮、火灾等自然灾害可能会导致差旅发票无法使用。
而合思档案实现了电子档案的自动归档、在线调阅，在差旅发票管理方面，节约了成本的同时提高了管理效率和合规性。它还能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保差旅发票管理与企业的其他财务流程无缝衔接。
应用案例：差旅发票管理成功典范
- 年单据量2.6亿企业：差旅发票管理破局之路
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，尤其是在差旅发票管理方面，大量的差旅发票纸电混合，使得管理难度极大。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，帮助企业实现业财一体，降低成本，提高管理效率。在差旅发票管理上，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大缩短了处理时间，让差旅发票管理变得高效快捷。
- 集团型企业：差旅发票管理标准化转型
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，差旅发票管理也不例外。不同分支机构的差旅发票管理方式不同，导致管理效率低下。
合思档案的单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和应用数字化。在差旅发票管理方面，整理匹配效率提升80%，减少了大量纸张打印和存储空间成本，同时提高了差旅发票管理的规范性和准确性。
- 多系统企业：差旅发票管理数据整合之道
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等痛点，差旅发票数据分散在不同的系统中，难以进行统一管理。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在差旅发票管理方面，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，让差旅发票管理更加高效和便捷。
- 民办教育集团：差旅发票管理智能化升级
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，差旅发票管理也面临着同样的困境。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在差旅发票管理方面，让集团能够更加轻松地管理差旅发票，提高了财务管理的水平。
随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，差旅发票管理也需要紧跟时代步伐，实现数字化转型。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决差旅发票管理难题，实现财务数字化转型。
