在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业财信息的割裂、繁琐的报销流程、成本管控的困难以及数据分析的滞后,如同无形的枷锁,制约着企业的发展和效率提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一股清泉,为企业带来了全新的财务数字化体验,助力企业突破困境。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概览
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台就像是一个智慧的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接,实现了业财的深度融合。它释放了员工的创造力,让企业资源的利用更加高效,真正做到了让有限的资源发挥出最大的效益。
核心亮点:解锁差旅流程管理新境界
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无需报销分级标准:智能进化之路
合思的无需报销分级标准,从L1到L5,如同阶梯一般,逐步引领企业走向全链路、全场景的智能化无需报销。在L5级,人工完全退出报销操作,系统宛如一位智能管家,能够进行全场景消费的智能规划、智能推荐和智能消费授信。这不仅大大提高了差旅流程管理的效率,还减少了人为错误,让差旅费用的支出更加合理。 -
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,确保费用支出的合规透明。在差旅流程管理中,它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅流程管理中既能保证品质,又能节省成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。在差旅流程管理中,它为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,让财务数据的存储和查询变得轻松简单。 -
收支管理全场景覆盖:破解“三流合一”难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅流程管理中,它确保了资金的安全流转和高效管理,让企业的财务收支更加清晰透明。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成新生态
合思的开放财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据的快速集成和一体化管理。在差旅流程管理中,它为企业提供了一个开放、灵活的数字化平台,让企业能够根据自身需求进行定制化的财务管理。
用户收益:多方共赢的差旅流程管理体验
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。在差旅流程管理中,老板能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排预算,提高企业的经济效益。 -
财务:释放压力,精准管控
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅流程管理中,财务人员能够更加轻松地处理差旅费用的报销和核算,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心,自在出行
员工在使用合思的解决方案后,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。在差旅流程管理中,员工能够更加便捷地完成差旅活动,减少了繁琐的手续和时间成本,提高了工作体验。
典型场景:真实案例见证实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅流程管理中,员工能够在一个平台上完成所有的差旅消费,享受一站式的服务,提高了差旅的便捷性和效率。 -
业务场景:开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅流程管理中,企业能够将差旅活动与业务流程紧密结合,实现业财的深度融合,提高企业的管理水平和运营效率。
客户成功案例:事实胜于雄辩
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动力源:效率飞升,成本骤降
作为专精特新小巨人企业,合思助力动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,配合其全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅流程管理方面,动力源通过合思的解决方案,优化了差旅流程,提高了差旅效率,降低了差旅成本。 -
徐福记:差旅费用大瘦身
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记的差旅流程管理带来了显著的改善,让企业在差旅方面的支出更加合理和可控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
使用合思档案后,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在差旅流程管理中,档案管理的高效性为企业的财务管理提供了有力的支持,确保了差旅相关数据的安全和可追溯性。
如果您的企业也正在为差旅流程管理和财务收支管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的核心功能、显著的用户收益和众多成功的客户案例,将为您的企业带来全新的财务数字化体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在差旅流程管理和财务数智化方面的卓越表现。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!