在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,使其在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业打破困境、实现财务数智化转型提供了一条有效的途径。其中,出差申请流程优化更是合思解决方案中的一大亮点,为企业带来了全新的管理体验。
企业财务转型困境剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,遭遇了重重困境。
动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,却在财务数字化转型过程中面临着诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,导致报销流程繁琐不堪。员工在进行出差申请和报销时,往往需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,出差申请流程优化迫在眉睫。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在这样的情况下,出差申请和相关费用的管理也变得混乱无序,极大地影响了企业的运营效率,出差申请流程优化成为了企业提升管理水平的关键。
派克新材也不例外,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统信息流转却只能依靠人工,这不仅效率低下,还存在着极大的安全隐患。出差申请和报销过程中的种种问题,让员工和财务人员都疲惫不堪,出差申请流程优化成为了企业实现高效管理的必然选择。
合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据实现了互联互通。就像一条条畅通无阻的高速公路,数据在各个系统之间自由流动,大大提高了信息的传递效率。
在出差申请流程优化方面,合思推出了无需报销的解决方案,这一方案彻底重塑了商旅出行和报销流程。员工在因公出差时,消费即合规,无需垫资、无需开票,财务人员则可以进行统一对账、自动生成凭证。这就好比为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁,让出差申请和报销变得轻松愉快。
同时,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时监控合同付款和回票进度。在发票管理方面,支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。此外,合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效、准确。
合思核心功能优势尽显
合思具有诸多核心功能和优势,宛如一颗闪耀的明珠,在财务数智化领域散发着独特的光芒。
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行有效对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在出差申请流程优化中,员工可以在一个系统中完成出差申请、审批等一系列操作,相关数据会自动同步到其他系统,大大提高了工作效率。
其无需报销解决方案更是一大创举。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。就像给员工的消费行为加上了一道安全锁,既让员工享受了便捷,又让企业的财务管理更加规范。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身的需求,灵活地定制出差申请流程,实现个性化管理。
此外,合思还具备强大的数据分析能力。合思BI可自动生成高效透明的分析报表,为公司管理层提供了有力的数据支撑。在出差申请流程优化方面,管理层可以通过分析报表了解出差申请的数量、费用分布等情况,从而做出更加科学合理的决策,助力企业业务发展。
合思应用场景与成功案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景,其中出差申请流程优化在各个场景中都发挥着重要作用。
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在这些场景中,合思都能够为企业提供高效、便捷的服务。
多个专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差申请流程优化方面,员工可以更加快速地完成申请和报销,提高了工作积极性和效率。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。出差申请和相关费用的管理变得更加有序,企业的运营效率得到了极大提升。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。出差申请流程的优化让员工和财务人员都感受到了实实在在的变化,企业的管理水平迈上了一个新的台阶。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。尤其是在出差申请流程优化方面,合思将为您的企业带来全新的体验。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!