出差申请流程优化,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场别开生面的财务管理变革,助力企业在数字化转型的浩瀚海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。出差申请流程优化作为企业财务管理中的关键一环,合思在这方面有着卓越的表现。

出差申请流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场别开生面的财务管理变革,助力企业在数字化转型的浩瀚海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。出差申请流程优化作为企业财务管理中的关键一环,合思在这方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年成立以来,便坚定不移地专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位充满智慧的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,并且通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和用户选择合思来实现财务数字化转型,出差申请流程优化也在这个过程中得到了显著提升。

核心利器解锁财务新篇

  • 合思费控:流程管理大师
    合思费控宛如一位严谨的管家,具备强大的费用管理功能。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的繁琐工作量。

在预算管控方面,合思费控更是独具匠心。它可在申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,将预算管控贯穿于全流程。同时,还能对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理,关联申请单有效管控费用,出差申请流程优化在其中发挥着重要作用。

  • 合思商城:一站式消费乐园
    合思商城就像一个功能齐全的商场,提供一站式因公消费服务。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店、用车等,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。

商城的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个供应商资源,帮助企业节省成本。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,出差申请流程优化在这里得到了进一步的体现。

  • 合思BI:数据洞察军师
    合思BI如同一位睿智的军师,通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用情况展示。它能自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑,出差申请流程优化也能通过数据洞察得到更好的实现。

  • 开放平台:系统连接桥梁
    开放平台具有强大的系统集成能力,就像一座桥梁,支持与第三方系统进行对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。

例如,它可与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,出差申请流程优化在系统连接中变得更加顺畅。

  • 银企直联:业务付款纽带
    银企直联打通了业务与付款环节,就像一条纽带,将实际业务与付款实时关联。财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率和数据准确性,出差申请流程优化也与付款环节紧密相连。

  • 合思档案:电子档案管家
    合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,如同一位专业的档案管家,支持发票、合同等各类财务文件的电子化存储和查询,提高档案管理效率和安全性,出差申请流程优化过程中产生的相关文件也能得到妥善管理。

优势凸显引领变革潮流

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,具有显著优势。

  • 效率飞升革新之路
    在传统报销模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐,财务基础工作量巨大。而合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。出差申请流程优化在整体效率提升中起到了关键作用。

  • 费用管控精准无误
    传统方式下预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,费用支出散落多系统,难以实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,出差申请流程优化有助于费用管控更加精准。

  • 数据安全坚实保障
    对于一些对数据安全要求高的企业,合思提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位,合思通过定制化开发“EAI Pro”功能,解决了费控报销系统数据安全导入现有财务系统的问题,并自动生成财务凭证,保证数据安全和系统稳定运行,出差申请流程优化过程中的数据也能得到安全保障。

  • 操作体验舒适便捷
    传统报销模式下员工需在多系统间切换操作,手工录入信息,体验不佳。合思提供一站式服务,员工可在移动端便捷操作,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。同时,审批流程透明化,员工可实时了解报销进度,出差申请流程优化让操作体验更加舒适。

成功案例见证卓越实力

  • 动力源:破局数据孤岛
    动力源作为电源行业上市企业,面临多系统林立、数据孤岛问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差申请流程优化在其中功不可没。

  • 汉威科技:增效管控升级
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了企业业务管控能力,出差申请流程优化助力其实现更好的管控。

  • 派克新材:合规高效并行
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,出差申请流程优化让其报销流程更加高效合规。

  • 江西中机:精细管理蜕变
    江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,出差申请流程优化推动其管理更加精细。

  • 李群自动化:风控财业融合
    李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统费控体验不佳。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设,出差申请流程优化有助于加强风险管控和业财融合。

未来展望携手共创辉煌

合思信息技术有限公司凭借其全面、先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中扮演了重要角色,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。

随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其优势,不断优化产品和服务。未来,合思有望进一步拓展服务领域,加强与更多行业的深度融合,为企业提供更加个性化、智能化的财务解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中实现高质量发展。同时,随着国家全电票时代的到来,合思也将积极响应政策,为企业提供更适应时代需求的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验出差申请流程优化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启合思财务数智化之旅。

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captaincaptain
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