在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定程度的挤压。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案，来为员工提供更好的差旅保障，同时挖掘更多的净利润。
产品背景与行业痛点：净利润黑洞待填补
在当前的企业运营中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比不容忽视，一般在 10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采取了硬控手段，比如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这些措施虽然在一定程度上能够减少开支，但也带来了不少弊端。一方面，影响了员工的差旅体验，降低了员工的工作积极性；另一方面，还可能引发合规问题。而且，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。这些问题都使得企业的差旅管控陷入了困境，员工差旅保障也难以得到有效落实。
解决方案概述：合思引领差旅智控变革
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业从传统的“硬控”模式走向更加科学、高效的“智控”模式，不仅能够有效控制差旅成本，还能提升员工差旅保障水平，让企业在差旅管理上实现质的飞跃。
核心功能与优势：全方位打造员工差旅保障体系
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格为员工预订出行和住宿。同时，支持联合登陆，方便员工操作。对于线下消费，易商卡的使用解决了管控难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一系列功能确保了员工在差旅过程中的各种消费都能得到有效的管理和保障，员工差旅保障更加全面。 -
国内外资源整合
合思整合了丰富的国内外资源，接入了全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并且有多语言版本，方便企业开展国内外业务。这种资源整合的优势，让企业员工在国内外差旅时都能享受到优质的服务，员工差旅保障得到了极大的提升。 -
管控体验兼顾
在差旅管控方面，合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够更加科学地控制成本。同时，优惠券和合力省等优惠活动，让员工在差旅中能够享受到实惠。买贵赔的承诺，让员工的消费更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，都为企业的差旅管控提供了有力的支持，在保障员工差旅体验的同时，也实现了成本的有效控制，员工差旅保障更加贴心。 -
AI 规划助力
合思具备一系列 AI 功能，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。AI 行程助手能够为员工规划最优的差旅行程，节省时间和成本；AI 自动下单助手提高了预订效率；AI 风控保障了差旅的合规性；AI 报告助手则为企业提供了精准的数据分析。这些 AI 功能的应用，让员工差旅保障更加智能化。
应用场景与案例：真实见证员工差旅保障成效
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下沉市场场景
企业在拓展下沉市场时，差旅管控面临着诸多难题。合思与国内外知名 OTA 合作，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这不仅为企业节省了成本，也保障了员工在下沉市场的差旅需求，员工差旅保障在下沉市场得到了有效体现。 -
出海业务场景
企业出海时，国际差旅管理是一大难题。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持。这使得企业员工在出海差旅时能够享受到便捷、高效的服务，员工差旅保障在国际市场得到了延伸。 -
线下消费与数电票场景
合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，助力企业应对合规风险。这为员工的线下差旅消费提供了便利，也保障了企业的财务管理合规性，员工差旅保障在新的时代背景下得到了进一步强化。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势和实用价值。它以全方位的服务和先进的技术，为员工提供了可靠的差旅保障，同时也帮助企业实现了差旅管控的“智控”，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验其为员工差旅保障带来的全新变革，现在就可以免费试用。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启高效差旅管控之旅。
