在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管忧心忡忡，纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材上花费巨大，还需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。
财务人员也满是无奈，面对海量的档案数据，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都耗费大量的时间和精力，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都如同给他们的工作增添了一道道枷锁，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量如同雪球般越滚越大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，如同一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了希望。
多元适配：合思档案全景解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，让档案管理告别了繁琐的纸质打印流程；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，就像为企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录如同企业档案管理的“魔法钥匙”，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求和特点进行个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位精明的指挥官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
核心赋能：合思档案功能亮点揭秘
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器就像一条条高效的信息高速公路，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，让企业能够根据自身的需求灵活调整数据采集方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，如同一位高效的智能助手，让档案管理工作变得轻松高效。同时，还可进行字段映射，让查询更加便捷，就像为企业的档案管理打开了一扇快速查询的大门。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业的档案管理更具特色。
档案管理功能支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这就像为企业的档案管理设置了一道道严密的防线，确保档案数据的安全和保密。
价值呈现：合思档案带来的用户收益
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果，就像为企业的资金管理上了一把精准的锁，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛，让企业能够更加精准地把握市场动态和发展趋势。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景聚焦：合思档案典型应用一览
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像为企业的决策层提供了一个强大的智囊团，让他们能够做出更加明智、科学的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像为他们的工作配备了一台高效的助力器。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这就像为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、便捷。
在实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。就像为实物档案管理绘制了一张精准的地图，让实物档案管理更加有序、高效。
案例实证：合思档案成功应用典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，效果显著。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。通过合思档案方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案已是必然选择。合思档案能够帮助企业解决传统档案管理的难题，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，为企业的档案管理带来了显著成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您也想摆脱传统档案管理的困境，开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案电子票管理系统。现在点击免费试用，亲身体验合思档案电子票管理系统的强大功能和卓越价值！
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