在当今竞争白热化的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的浪潮下，许多企业遭遇了报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题，这些难题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，为众多企业成功拨开迷雾，解决了这些痛点。
行业痛点剖析
- 财务数字化管理荆棘满途
企业在财务数字化管理的征程中，可谓是荆棘满途。报销流程犹如一团乱麻，手工填制报销单据、粘贴票据不仅耗时费力，电子发票重复报销的判断更是让人头疼不已。费用管控宛如脱缰的野马，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控。
预算执行常常成为一纸空文，预算与业务缺乏紧密链接，事后管控往往超标，这无疑增加了公司的经营成本。财务核算及做账压力如山，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员在繁琐的工作中逐渐失去价值感。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，部分保密单位对财务数据的保密要求极为严格。多系统集成如同隔靴搔痒，信息流转依靠人工，业务数据不连贯，重复工作如同无尽的循环，消耗着企业的精力。
解决方案概述
- 合思数智化方案破茧而出
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一把万能钥匙，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过强大的多系统集成能力，打破数据孤岛的藩篱，实现数据的自由互通。提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程，让员工从繁琐的垫资、开票中解脱出来，提升员工的幸福感。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算装上了精准的导航仪。通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业的财务流程一目了然。支持发票智能校验，如同给发票识别装上了高速引擎，提高发票识别效率。自动生成凭证，减少人工操作，让财务工作如同行云流水般高效。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，如同一场及时雨，为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条自动化生产线，高效而顺畅。 -
系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力，如同搭建了一座数据高速公路。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个部门之间如同紧密咬合的齿轮，协同运转。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能，如同一位精明的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让企业的预算管理如同精准的时钟，分秒不差。 -
发票智能校验飞速高效
合思的发票智能校验功能，如同一位火眼金睛的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。让企业在发票管理上如同拥有了一双敏锐的眼睛，不放过任何一个细节。 -
自动生成凭证轻松无忧
合思通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务助手，让企业的财务凭证生成变得轻松无忧。
用户收益显著
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员工体验焕然一新
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。 -
财务工作高效减负
对于财务人员来说，合思的解决方案是一场及时雨。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理决策精准高效
合思助力企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
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无需报销差旅新体验
在差旅场景中，合思的无需报销功能大放异彩。员工因公出差，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。让差旅开支监控变得轻松简单。 -
预算管控差旅开支不超纲
在预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。 -
对公付款差旅流程更规范
合思的合同管理台账在对公付款场景中发挥着重要作用。通过规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如赛傲生物通过合同管理台账，实现对采购、支付等流程的有效管控，让差旅开支监控更加精准。 -
发票管理差旅票据有保障
合思的发票智能校验功能在发票管理场景中表现出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如泽璟制药通过合思的发票智能校验功能，解决了发票复核成核心难点的问题，为差旅开支监控提供了有力保障。
客户成功案例见证
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动力源数字化转型显成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅开支监控更加高效，企业运营成本显著降低。 -
汉威科技财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。差旅开支监控更加精准，企业财务管理水平显著提高。 -
派克新材流程效率大飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工，提高流程效率，保障数据安全。差旅开支监控更加智能化，企业运营更加高效。 -
江西中机费控工作大优化
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅开支监控更加便捷，企业财务管理更加科学。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅开支监控方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！
