在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式恰似陈旧的船帆,存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,就像一位经验丰富的舵手,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案,特别是在企业差旅支持服务方面表现卓越。
行业迷局:财务转型痛点凸显
企业在财务数字化转型的航程中,遭遇了重重迷雾。多系统林立如同杂乱的航线,数据孤岛则像隐藏的暗礁,报销流程繁琐好似沉重的船锚,预算管控难落地就像迷失的罗盘。这些问题让企业操作体验如同在暴风雨中颠簸,合规如同在黑暗中摸索,效率低下如同逆水行舟,成本增加如同不断加重的船载,严重影响了企业的发展。在企业差旅支持服务方面,这些痛点更是让企业苦不堪言,差旅费用管理混乱、报销流程漫长等问题频发。
合思良方:化解转型难题
合思以其智慧和勇气,开出了一剂良方。通过广泛连接的生态,如同编织了一张紧密的大网,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同强劲的发动机,为企业的财务转型提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的航道,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让企业差旅支持服务更加高效便捷。
功能探秘:合思费控平台风采
合思费控平台宛如一座功能强大的宝藏库。它拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。在发票管理方面,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一位严谨的管家,确保每一张发票都准确无误。费用管理模块则能对费用申请、报销、审核、归档等流程进行精细管理,如同一位精明的调度员,让每一笔费用都合理合规。同时,平台还支持系统集成、银企直连、移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,为企业差旅支持服务提供了强大的技术支撑。
核心亮点:合思特色闪耀光芒
- 无需报销新体验:员工因公消费时,如同乘坐了一辆舒适便捷的直通车,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业差旅支持服务中的报销环节变得轻松愉快。
- 系统连接强纽带:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅支持服务中,能够实现不同系统之间的数据共享和协同,让差旅管理更加顺畅。
- 预算管控精准舵:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,确保企业在差旅费用支出上不会偏离预算航线。
- 发票智能守护神:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位忠诚的守护神,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在企业差旅支持服务中,保障了差旅费用报销的真实性和合规性。
- 自动凭证魔法师:通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位神奇的魔法师,让财务凭证的生成变得轻松简单,为企业差旅支持服务中的财务核算节省了大量时间和精力。
价值呈现:合思服务成效显著
- 效率飞升新高度:员工报销周期大幅缩短,效率提升 300%以上。这就像给员工的报销之路装上了加速器,让他们能够更快地拿到报销款。会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%以上;财务核算效率提升 60%以上,财务付款效率提升 90%以上。在企业差旅支持服务中,这些效率的提升让企业的资金流转更加顺畅。
- 管控加强稳根基:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为企业的财务管理筑起了一道坚固的城墙,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅支持服务中,能够对差旅费用进行全面、精准的管控。
- 成本降低创效益:通过优化流程、加强管控,降低企业的经营成本,提高企业的盈利能力。在企业差旅支持服务中,合理的费用控制和流程优化,让企业在差旅方面的支出更加合理,为企业创造了更多的经济效益。
- 体验提升暖人心:员工报销流程简化,使用体验提升;财务人员从基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在企业差旅支持服务中,让每一位参与者都感受到了便捷和温暖。
场景大观:合思应用丰富多彩
合思的企业差旅支持服务涵盖了众多典型使用场景。个人报销时,员工可以轻松完成报销流程;商旅出行中,从预订到报销的整个过程都变得更加顺畅;销售费用管理能够更加精准地控制费用支出;预算管控确保差旅费用不超支;系统集成让不同系统之间的数据实现共享;报表分析为企业决策提供有力支持;对公付款更加安全快捷;合同管理让合作更加规范;发票管理保障了发票的真实性和合规性。
成功典范:合思服务广受认可
合思的财务数字化解决方案已经在众多不同行业的专精特新企业中得到了广泛应用,涵盖动力源、汉威科技、派克新材等企业。这些企业在使用合思的企业差旅支持服务后,均取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、管控加强等。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思在企业差旅支持服务方面的实力和可靠性。
市场洞察:合思优势脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、定制化服务、快速响应能力等差异化优势。在企业差旅支持服务市场中,合思以其独特的优势,成为了众多企业的首选。
未来展望:合思前行永不止步
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、加强管控、降低成本、提升体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的企业差旅支持服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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