在当前经济环境下，企业利润增长放缓，挖掘净利润成为严峻挑战。差旅成本作为重要的可控成本，其管理是企业降本增效的关键环节。合思针对企业差旅管理难题，推出了极具针对性的解决方案，有效提升差旅运行效率。
行业痛点：净利润黑洞下的差旅困境
企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏的蛀虫，每天都在侵蚀着企业的净利润。
经济寒冬使得企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，而差旅成本却依旧居高不下。机票折扣回落、酒店价格上涨，让企业的差旅负担愈发沉重。为了控制成本，企业采取了硬控差旅费用的方式，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。
然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，却导致员工差旅体验变差。员工与雇主之间的矛盾升级，同时企业还面临着消费合规的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代企业又面临着电子会计凭证管理和合规风险等问题，严重影响差旅运行效率。
解决方案概述：财务数智化开启差旅智控时代
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式转向智能化的“智控”模式，全面提升差旅运行效率。
核心功能亮点：多维优势驱动差旅高效运转
- 国内外资源整合提升差旅性价比
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等众多资源，多平台接入比价，让企业在差旅预订时能够获得更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业轻松选择性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业提供便捷的出行选择。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，提升差旅运行效率。
- 线上线下全场景覆盖实现无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为企业员工提供更多便利。
易商卡线下消费解决方案，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让差旅管理更加高效，提升差旅运行效率。
- 管控与体验并重打造优质差旅环境
智能差标功能实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精准。推出差旅节省奖励计划“合力省”，还有优惠券、买贵赔等活动，激励员工节省差旅费用。
订单实时占预算，多账户管理，让企业对差旅费用了如指掌。提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管理提供决策支持，提升差旅运行效率。
- AI规划助力差旅智能升级
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手可以实现快速下单，AI风控可以有效防范差旅风险，AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。这些AI功能让差旅管理更加智能高效，提升差旅运行效率。
用户收益：多维度提升企业与员工价值
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节省显性成本获取高性价比资源
通过同屏比价等方式，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅费用支出。企业可以在众多的差旅供应商中选择最优惠的价格，从而节省大量的差旅成本，提升差旅运行效率。 -
管控隐性浪费优化全流程环节
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管理更加高效，避免了隐性浪费，提升差旅运行效率。 -
提升员工体验激发工作积极性
员工无需垫资，可获得个性化的差旅服务和奖励，提高了工作效率和满意度。差旅节省奖励计划“合力省”让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得相应的奖励，形成双赢局面，提升差旅运行效率。 -
实现合规管理应对时代挑战
合思有效控制企业消费合规风险，应对数电票时代的挑战，满足审计和税务稽核等要求。电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，提升差旅运行效率。 -
赋能企业决策释放数据价值
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者提供准确的分析报告和决策支持。企业可以根据差旅分析报告，优化差旅政策，提升差旅运行效率，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：精准解决企业差旅难题
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下沉市场拓展差旅管控新突破
企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控的挑战。合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控难题，提升差旅运行效率。 -
出海业务开展海外差旅新保障
企业拓展海外市场时，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题困扰着企业。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅难题，提升差旅运行效率。 -
线下差旅费用管控消除管理盲区
企业面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用了如指掌，提升差旅运行效率。 -
数电票时代管理业财数据新盘活
企业在数电票时代面临电子会计凭证管理和合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，提升差旅运行效率。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本，提升了差旅运行效率。
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，提升了差旅运行效率。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费，形成双赢局面，提升了差旅运行效率。
在当前的市场环境下，企业需要积极应对差旅管理的挑战，选择合适的解决方案。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本、提升差旅运行效率、实现合规管理。
如果您的企业也想提升差旅运行效率，不妨抓住机遇，与合思合作，免费试用我们先进的差旅管理解决方案，挖掘更多净利润，赢得成本优势，共创商业未来。
