在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察企业痛点，重磅推出智能归档平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业遭遇了诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能导致重要文件遗失。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能引发潜在的财务风险。
查找困难也让企业苦不堪言。由于受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找档案。在需要紧急查阅档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响工作效率。
成本居高不下是另一个突出问题。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，随着监管要求的日益严格，企业面临着巨大的合规压力。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、工作效率低下、档案利用困难等问题也让企业在财务档案管理中举步维艰。
解决方案概述：合思档案的创新之举
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，精准地斩断了企业财务档案管理的诸多难题。
该智能归档平台通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。它能够自动对大文件进行切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在智能关联自动组装方面，合思档案表现出色。它可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。同时，平台还具备精准权限管控功能，能够灵活扩展档案目录，进行水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和合规性。
在检索和预览方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加便捷高效。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为智能归档平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案数据。
预归档服务则为企业提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，帮助企业提前规划和整理档案，提高归档效率。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。
档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。此外，合思档案还能打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让企业的数据资源得到充分利用。
用户收益：降本增效，合规低碳运营
使用合思档案智能归档平台，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和装订，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案利用变得便捷高效。企业可以随时随地通过平台调阅所需的档案，无需再受时间和空间的限制。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能够提升档案整理匹配效率，减少存储空间的占用，节约纸张和档案盒等成本。此外，还能缩短结账时间，减少装订人力成本，提升报销效率，节约打印和耗材成本等。通过使用合思档案，企业能够实现合规降本和低碳运营的目标。
典型场景：广泛适用的电子凭证管理
合思档案智能归档平台在电子凭证的开具端和接收端，以及财务档案的归档端都有着广泛的应用场景。
在电子凭证的开具端，涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型。企业可以通过合思档案平台与这些开具端进行对接，实现电子凭证的自动采集和管理。
在接收端，企业可以通过OA、接口直联、随手记录发票等方式接收电子凭证。合思档案平台能够对这些接收方式进行统一管理，确保电子凭证的安全和准确。
在财务档案的归档端，合思档案平台提供了电子凭证池、预档案台、智能档案等功能。企业可以将电子凭证放入电子凭证池中进行集中管理，通过预档案台进行档案的预整理和审核，最后通过智能档案进行正式归档。
客户成功案例：真实数据见证价值
众多企业已经通过使用合思档案智能归档平台获得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这些成功案例充分证明了合思档案智能归档平台的价值和可靠性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思档案智能归档平台作为一款先进的财务档案管理解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，不妨免费试用合思档案智能归档平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
