在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势不可挡的趋势。然而，众多企业在电子会计档案管理的道路上却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案平台，为企业破解电子会计档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
企业在电子会计档案管理的征程中，犹如置身于迷雾丛林，面临着诸多棘手难题。
归档工作犹如一场艰难的攻坚战。在纸质档案管理模式下，工作人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同在茫茫大海中失去了航标，给企业带来巨大的损失。
查找档案更是一场耗时耗力的持久战。时间和空间的限制犹如两道枷锁，让档案查找变得举步维艰。工作人员常常需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量时间却可能一无所获。
成本问题也是企业心头的一块巨石。大量纸质档案的管理需要庞大的空间和众多的人力，不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
合规性更是不容忽视的重要问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的法律风险。数据归档规范在这一过程中难以有效落实，成为企业发展的一大阻碍。
解决方案概述：合思档案，引领财务数智化新潮流
合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态体系，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个部门和业务环节紧密相连，实现了数据的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了源源不断的动力，推动企业在财务数智化的道路上快速前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加轻松便捷，真正实现了数据归档规范的有效落地。
核心功能亮点：合思档案，打造智能档案管理新体验
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印和查阅过程。工作人员只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取各类档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据采集更加高效。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行预处理，确保数据的准确性和规范性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。档案管理上，精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。水印管理和符合国标要求的档号，为档案的安全性和规范性提供了保障。
档案利用时，多维检索和一站式预览功能，让工作人员能够快速准确地找到所需档案。在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加直观和高效。数据归档规范在每一个功能环节都得到了充分体现。
用户收益：合思档案，为企业降本增效保驾护航
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案功不可没。它能够减少人工耗时，降低企业的人力成本。同时，减少纸张使用量和节省存储空间，降低了企业的综合成本。
在效率提升方面，合思档案能够提升档案整理匹配效率和报销效率，促进业财融合程度的提升。企业能够更加快速地做出决策，提高市场竞争力。数据归档规范的有效实施，为企业的健康发展提供了坚实保障。
典型场景：合思档案，应对电子凭证管理全场景
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在接收、报销、入账、归档电子凭证时面临着各种复杂的场景。
企业OA接收电子凭证时，合思档案能够自动识别和处理，确保凭证的准确性和规范性。接口直联获取电子凭证时，合思档案能够快速对接，实现数据的实时传输和处理。无论面对何种场景，合思档案都能提供相应的处理方式，确保数据归档规范的严格执行。
客户成功案例：合思档案，用事实说话
合思档案的卓越性能和价值已经在众多企业中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业管理效率、降低成本方面的显著效果，也为数据归档规范的有效实施提供了有力的实践支撑。
如果您的企业也渴望解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。数据归档规范是企业财务管理的重要基石，合思档案将为您筑牢这一基石。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，您还可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。
