在我国电子凭证改革飞速发展的当下,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而企业在会计文档处理尤其是财务档案管理领域,仍面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,重磅推出合思档案,为企业应对这些难题提供了卓越的解决方案。
行业痛点:会计文档处理的困境迷局
在会计文档处理过程中,众多企业深陷财务档案管理的泥沼。以好想你为例,其在会计文档处理时遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等诸多棘手问题。COMMUNE幻师同样在会计文档处理方面饱受成本高、效率低、合规难等困扰。金牌橱柜则面临着会计档案分散在各个系统,数据难以有效利用的困境。
具体而言,在会计文档处理的财务归档环节,确认单据等一致性往往需要耗费大量时间。档案遗失的情况也难以避免,纸质档案查找速度缓慢,根本无法实现实时调阅。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求极高,成本巨大。而且,传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存以及数据的安全可用。
解决方案概述:合思档案搭建会计文档处理高速路
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管理者,为企业的会计文档处理带来全新的变革。
在会计文档处理上,合思档案通过统一存储,打破了数据孤岛的局面,将凭证、单据等四证进行有效整合。它建立起业务证据链,实现了业财一体的双向穿透。以聚合化等档案数据呈现会计资料结构树,让企业在会计文档处理时能够实现一站式查阅。同时,它还能自动采集银行回单等,真正实现了全面无纸化管理。
合思档案还具备强大的数据处理能力,能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理,确保信息有序且可追溯。它提供的在线平台,让员工在会计文档处理过程中能够方便地提交申请并进行审批。
核心功能亮点:合思档案会计文档处理的魔法秘籍
合思档案在会计文档处理方面拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点,就像一把拥有多种神奇功能的钥匙,为企业打开高效管理的大门。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了电子会计档案全生命周期管理。在会计文档处理的采集环节,通过外部生态和内部系统进行智能采集。预归档服务集成了服务、规则引擎等,为会计文档处理提供了有力的支持。基础管理方面,有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。档案服务则可辅助审计、项目管理等。
在会计文档处理的采制管用全流程中,合思档案实现了合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能,让会计文档处理变得轻松高效。
用户收益:合思档案会计文档处理的价值盛宴
使用合思档案,企业在会计文档处理方面能够获得显著的收益。以好想你为例,通过合思档案进行会计文档处理,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜在会计文档处理上,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万 + /年,档案合规性达到了100%。
合思档案让企业在会计文档处理中实现自动化归档,告别了重复性工作。档案利用变得便捷高效,档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析。
典型场景:合思档案会计文档处理的多元舞台
在会计文档处理的电子凭证处理方面,开具端有国税总局的数电票等多种类型,接收端有企业OA接收、接口直联等方式。在财务档案管理方面,涉及电子凭证池、预档案台、智能档案等归档端管理。
合思档案可应用于企业的报销、入账、审计等多个财务场景。它打破了不同系统间查询壁垒,在会计文档处理过程中实现了多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询。
客户成功案例:合思档案会计文档处理的实力见证
众多不同行业的企业都在会计文档处理中通过合思档案取得了良好的效果。食品行业的好想你,借助合思档案实现了便捷联查、自动组装审计、实物高效管理。餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统,在会计文档处理上实现了自动化归档和财务数据分析。家居行业的金牌橱柜统一存储档案数据、搭建业务证据链,让会计文档处理更加高效。
此外,教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒等,都在使用合思档案进行会计文档处理后,实现了降本增效、合规经营等目标。
合思档案已经助力众多企业成功解决会计文档处理难题,实现了降本增效和合规运营。如果您的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出,不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,让会计文档处理更加高效、更有价值。