在当今时代，数电票迅速扩张，政策推动着电子会计档案管理变革。企业在档案管理方面面临着诸多难题，比如管理成本居高不下、合规风险较大等。合思档案就在这样的背景下应运而生，为企业呈上专业的电子会计档案管理解决方案。
纸质档案转换难题凸显行业痛点与挑战
随着数电票日益普及，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管面临着诸多困境。纸质档案管理成本极高，而且数据难以进行分析和利用，这无疑阻碍了企业对财务信息的有效把控。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间去整理档案数据，工作既枯燥又繁复。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，每一个环节都需要耗费大量的精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。传统的数据管理方式已经无法适应海量电子数据的存储与应用需求。企业急需一种新的解决方案来解决纸质档案转换以及电子档案管理的难题。
合思档案开启纸质档案转换新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台具有广泛连接各类异构业财系统的能力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务能够助力企业实现业财融合，为纸质档案转换提供有力支持。
合思档案使命愿景驱动纸质档案转换变革
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。在这个愿景的驱动下，合思档案积极推动纸质档案转换工作，为企业的发展贡献力量。
多元模块功能护航纸质档案转换之路
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。这些方案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查等纸质档案管理。
具体功能模块包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案等。通过这些功能模块，合思档案可以实现档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，为纸质档案转换提供全面保障。
功能亮点创新推动纸质档案转换进程
合思档案在功能上亮点颇多、创新十足。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，大大提高了纸质档案转换的效率。
其次，合思档案具备强大的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，还支持灵活的档案关系上下游检测，满足企业不同业务场景的需求，确保纸质档案转换后的质量。
再者，它提供共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。满足企业精细化的档案查阅需求，方便企业对转换后的档案进行有效利用。
最后，其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为纸质档案转换后的数据分析和应用提供了有力支持。
四大优势确保纸质档案转换高效合规
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为纸质档案转换提供了坚实的基础。
它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力。最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了纸质档案转换的自动化程度。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在纸质档案转换过程中，能够确保企业的合规经营。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。能够及时应对变化，保障纸质档案转换工作的持续推进。
精准定位目标用户契合纸质档案转换场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业数智化转型过程中的财务档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，以及外部审计等场景。
在这些场景中，合思档案可以帮助不同用户提升工作效率、保障合规管理、实现降本增效，为纸质档案转换提供了针对性的解决方案。
成功案例见证纸质档案转换显著成效
合思档案拥有众多成功案例。比如一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。降低了企业成本，提高了管理效率，顺利完成了纸质档案转换工作。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案管理标准化落地。在这个过程中，纸质档案转换工作也得到了高效处理。
众多企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予了高度认可。他们认为合思档案解决了档案管理痛点，助力企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在纸质档案转换方面发挥了重要作用。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您正在为纸质档案转换和电子会计档案管理而烦恼，不妨选择合思档案。现在点击链接即可免费试用，开启企业数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
