在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，顺势推出了合思档案平台，旨在助力企业成功实现财务数智化转型，为企业的发展注入新的活力。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择，它能极大地优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对效率和成本的把控愈发重视，电子凭证的数字化转型无疑是企业提升竞争力的关键一步。智能审计发票在这一转型过程中，能够确保发票的真实性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。归档难题首当其冲，工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性，且纸质单据极易遗失，给企业带来不必要的风险。查找困难也是一大困扰，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，严重影响工作效率。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在合规性隐患。智能审计发票能够有效解决这些问题，通过先进的技术手段，实现发票的快速归档和精准查找，确保数据的安全和合规。
解决方案整体策略概述：合思档案打造全流程服务
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方法。智能审计发票作为合思档案的重要功能之一，能够在整个流程中实时监控发票的合法性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。其智能采集功能强大，通过开放式接口互联和大文件自动切割等技术，能够高效地收集各类会计档案。预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式，基础管理模块涵盖档案存储、检索等功能，方便企业随时查阅和使用。档案服务模块还提供辅助审计等服务，进一步提升了企业的财务管理水平。业务层覆盖内部产生、外部接收、核算系统等多个方面，具备档案采集、制档、管理、利用等环节的相关功能，如智能关联、精准权限管控等。智能审计发票贯穿于整个核心模块，确保每一张发票都能得到准确的审计和管理。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品的卓越品质。合思档案产品能够实现自动化归档、档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。智能审计发票作为合思档案的核心竞争力之一，能够为企业提供更加精准、高效的发票审计服务，确保企业的财务数据准确无误。
成功案例：真实见证合思档案实力
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业与合思档案携手合作，成功解决了财务档案管理方面的痛点。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些成功案例充分展示了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效。智能审计发票在这些案例中发挥了重要作用，帮助企业有效避免了发票风险，提高了财务管理的质量。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心、直营服务网络和合作伙伴共同构成了强大的服务支持体系。无论是在产品的使用过程中，还是遇到技术难题，客户都能得到及时、专业的服务。合思档案不仅提供优质的产品，更注重客户的使用体验，确保客户在使用过程中的需求得到全方位满足。智能审计发票的服务也贯穿其中，为客户提供持续的技术支持和保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验智能审计发票带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
