在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。归档工作犹如一团乱麻，查找档案仿佛大海捞针，管理成本居高不下，合规问题更是如悬在头顶的达摩克利斯之剑。在这样的背景下，企业急需一套高效且完善的解决方案，为财务档案管理困境破局。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业带来了会计档案整合管理的全新思路。
一、会计档案整合管理解决方案概览
合思档案管理平台犹如一位技艺精湛的财务管家，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它构建在广泛连接的生态基础之上，凭借双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种全方位的服务模式，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体，为企业提供一站式的财务数智化服务。通过合思档案管理平台，企业能够实现会计档案整合管理的全面升级，让财务流程更加顺畅，数据更加精准。
二、核心功能与优势：会计档案整合管理的强大支撑
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- 全生命周期精细管理
合思档案管理平台为会计档案整合管理提供了全生命周期的管理模式。在档案采集阶段，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，即使面对大文件也能自动切割，对数电票实现自动化解析，确保档案采集的全面性和准确性。制档环节，平台具备智能关联和自动组装功能，同时进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证档案的规范性和专业性。管理方面，精准的权限管控、灵活扩展的档案目录，以及水印管理和符合国标要求的档号设置，让档案管理更加安全有序。在利用环节，多维检索和一站式预览功能，方便用户快速找到所需档案；在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的使用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加便捷高效。
- 全生命周期精细管理
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- 便捷高效提升体验
合思档案管理平台打破了传统档案管理的繁琐模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这种创新模式让档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。员工无需再为繁琐的打印和组装工作烦恼，告别了重复性工作，大大提高了工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升整体竞争力。
- 便捷高效提升体验
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- 合规性强保障安全
在会计档案整合管理中，合规性是至关重要的。合思档案管理平台通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。企业无需担心档案合规问题，能够更加安心地进行财务管理。
- 合规性强保障安全
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- 成本节约显著成效
合思档案管理平台在成本节约方面表现出色。以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业每年有20万张凭证、40万张回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案管理平台后，年总节约成本可达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些实实在在的成本节约，为企业减轻了经济负担，提高了经济效益。
- 成本节约显著成效
三、应用场景与案例：会计档案整合管理的成功实践
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- 食品行业 – 好想你
好想你在会计档案管理方面曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案管理平台的应用，为其带来了显著的改变。通过平台的高效管理，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例证明了合思档案管理平台在食品行业会计档案整合管理中的有效性。
- 食品行业 – 好想你
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- 餐饮行业 – COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在发展过程中，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案管理平台的引入，为其解决了这些难题。平台的应用使得纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
- 餐饮行业 – COMMUNE幻师
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- 家居行业 – 金牌橱柜
金牌橱柜在档案管理方面也遇到了诸多挑战，如档案匹配耗时过长、查询困难等。合思档案管理平台的应用，让金牌橱柜的档案管理焕然一新。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。这一案例充分展示了合思档案管理平台在家居行业会计档案整合管理中的优势。
- 家居行业 – 金牌橱柜
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- 数字阅读行业 – 帆书
帆书在会计档案管理方面面临着仓储需求大、纸张浪费严重等问题。合思档案管理平台的实施，让帆书实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本达到500万/年。同时，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到只需1名实习生。这一成果体现了合思档案管理平台在数字阅读行业会计档案整合管理中的卓越表现。
- 数字阅读行业 – 帆书
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- 教育培训行业 – 海亮教育
海亮教育在档案管理方面存在整理匹配效率低、存储空间不足等问题。合思档案管理平台的使用，让海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一案例证明了合思档案管理平台在教育培训行业会计档案整合管理中的可行性和有效性。
- 教育培训行业 – 海亮教育
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- 软件与信息技术服务行业 – 高新兴
高新兴在会计档案管理方面面临着归档效率低下、成本高等问题。合思档案管理平台的应用，使高新兴的归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万 +。这一成果展示了合思档案管理平台在软件与信息技术服务行业会计档案整合管理中的强大功能。
- 软件与信息技术服务行业 – 高新兴
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- 国企 – 中文天地出版传媒
中文天地出版传媒在财务档案管理方面存在归档效率低、员工报销效率不高等问题。合思档案管理平台的引入，让财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，每年节约打印、耗材等成本20万/年。这一案例体现了合思档案管理平台在国企会计档案整合管理中的重要作用。
- 国企 – 中文天地出版传媒
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- 国企 – 西湖城投
西湖城投在档案管理方面面临着整理匹配效率低、存储空间不足等问题。合思档案管理平台的实施，使档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一成果展示了合思档案管理平台在国企会计档案整合管理中的显著成效。
- 国企 – 西湖城投
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