发票管理数字化,合思助力企业财务转型新征程

在数字化大潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在转型的浪潮中指明方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

发票管理数字化,合思助力企业财务转型新征程
在数字化大潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在转型的浪潮中指明方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势:转型浪潮风起云涌

国内企业的财务管理发展历程,犹如一部波澜壮阔的史诗。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键难题。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代的到来,更是促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应不断变化的市场环境。

痛点分析:费用管理迷雾重重

企业费用支出管理的道路上,可谓荆棘丛生。费用报销处理工作,就像一个沉重的包袱,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式,如同一位行动迟缓的老者,以滞后的财务视角为主,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。

不同费控能力分级阶段的企业,面临着各自独特的困境。手工报销阶段,犹如在黑暗中摸索前行,高投入、低产出、体验差;电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在诸多问题,如企业及员工消费与零散供应商对接繁琐,人工检查发票合规性过程复杂等,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展。

解决方案整体策略概述:合思领航开启新篇

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的领航员,为企业的财务数字化转型保驾护航。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业在新旧政策的交替中实现平滑过渡,就像为企业搭建了一座坚固的桥梁,让企业能够稳健地迈向财务数字化的未来。

核心模块:三大支柱稳固根基

  1. 费控管理平台:智能报销降本增效
    合思的费控管理平台,犹如一位智能管家,根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。它实现了报销自动化和智能化,让报销工作变得轻松快捷,大大降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在发票管理数字化的过程中,费控管理平台发挥着重要作用,有效提升了发票管理的效率和准确性。
  2. 中台服务:数据联动敏捷决策
    中台服务是合思的强大支撑,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台,就像三个紧密协作的伙伴,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。通过中台服务,企业能够更好地实现发票管理数字化,及时掌握发票的相关信息,为决策提供有力支持。
  3. 数据赋能:精准运营驱动增长
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。数据就像企业的智慧源泉,推动企业各部门共同提升业绩。在发票管理数字化方面,数据赋能能够帮助企业深入分析发票数据,发现潜在问题,优化管理流程,提高企业的运营效率和效益。

竞争优势:实力铸就行业典范

  1. 技术实力:研发投入铸就辉煌
    合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术研发能力,就像一把锋利的宝剑,让合思在财务数智化领域披荆斩棘。在发票管理数字化的研发过程中,合思不断投入资源,提升技术水平,为企业提供更加先进、可靠的解决方案。
  2. 服务网络:覆盖广泛高效贴心
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保发票管理数字化的顺利实施。
  3. 行业认可:口碑载道成就卓越
    合思是专精特新企业,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和行业影响力,就像一座高耸的丰碑,证明了合思的实力和价值。在发票管理数字化领域,合思的解决方案得到了众多企业的认可和好评,成为了行业的标杆。

成功案例:多行业闪耀光芒

  1. 医药行业:合规高效引领前行
    在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这一举措满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在发票管理数字化方面,合思帮助该公司更好地管理发票,确保发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
  2. 软件行业:定制服务提升效能
    为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。在发票管理数字化过程中,合思的解决方案帮助该公司实现了发票的智能管理,提高了发票处理的速度和准确性。
  3. 连锁经营行业:资金管理安全无忧
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险。在发票管理数字化方面,合思帮助该品牌更好地管理发票,实现了发票与报销、支付的无缝对接,提高了财务管理的效率和安全性。

服务体系:全周期贴心保障

合思拥有完善的服务体系,就像一位全方位的贴心保姆,为客户提供全方位、全周期的服务保障。售前,合思进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,为客户提供专业的建议和指导;售中,合思提供定制化解决方案,满足客户的个性化需求;售后,合思提供投后战略咨询、系统维护和升级等服务,确保客户的系统始终保持良好的运行状态。在发票管理数字化过程中,合思的服务体系能够确保企业顺利实现发票管理的数字化转型,为企业的发展提供有力保障。

合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在未来,合思将继续紧跟市场趋势和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如果您想体验发票管理数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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