在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正大步迈向财务智能化的新时代。然而,业财融合的难题如同一座大山,横亘在企业发展的道路上。与此同时,企业费用支出管理也面临着重重挑战。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其创新性的解决方案,为企业提供了一条破局之道,尤其在发票信息匹配方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点:财务智能化之路的荆棘
企业财务数字化的进程犹如一部波澜壮阔的史诗,历经会计电算化、财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的高峰攀登。在这个过程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑是对企业财税数字化体系建设的一次大考。企业必须建立起完善的财税数字化体系,才能适应新时代的要求。
而在企业费用支出管理方面,问题同样不容忽视。许多企业对费用支出管理重视不足,导致流程繁琐、合规性差等问题频发。传统的管理方式已经难以适应企业快速发展的需求。
不同阶段的企业,对费控管理有着不同的要求。例如,工业化中后期的企业需要实现精细化管理,而后疫情时代的企业则加速了财务数字化转型的步伐。在发票信息匹配上,传统方式效率低下,容易出现错误,而企业迫切需要更高效准确的解决方案。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化的前行道路。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,发票信息匹配变得更加智能高效。它能够自动对发票信息进行精准匹配,大大提高了财务处理的效率和准确性。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思都能提供强大的支持,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
核心功能与优势:费控管理的进阶之路
合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,为企业提供了一条循序渐进的费控管理提升之路。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,实现了发票信息匹配的初步自动化。员工的报销体验得到了极大提升,无需再为繁琐的发票信息匹配而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。在这个过程中,发票信息匹配更加精准高效,能够自动识别和匹配发票的各项信息,确保财务数据的准确性。
而L5高级无需报销阶段则是智能化的巅峰。平台不仅能够实现高度自动化的发票信息匹配,还能深入渗入风险控制和业务决策。通过对发票信息的分析和匹配,为企业提供有价值的决策依据。
此外,合思的费控管理平台还具有强大的中台能力。它可以广泛连接企业内部的各种业务系统,实现财务与经营数据的整合和实时联动。未来,费控厂商将进一步扩展连接能力,提供更加综合的解决方案。在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面,发票信息匹配将发挥更加重要的作用,为企业提供更加便捷高效的服务。
应用场景与案例:多行业的成功实践
合思的解决方案在多个行业都有着成功的应用案例,充分展示了其在发票信息匹配方面的强大实力。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。在这个过程中,发票信息匹配的准确性和高效性得到了充分体现,确保了财务数据的真实性和合规性。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制了费控功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率。发票信息匹配在数据连接和审批过程中起到了关键作用,确保了数据的准确性和及时性。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。通过精确的发票信息匹配,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。平台能够自动对发票信息进行匹配和审核,确保每一笔费用的合理性和合规性。
发票信息匹配:合思在各环节的卓越表现
在费用报销环节,发票信息匹配是关键的一步。合思的平台能够快速准确地识别发票上的各项信息,并与系统中的数据进行匹配。无论是发票的金额、日期,还是发票代码、号码等,都能实现精准匹配,大大减少了人工审核的工作量和错误率。
在财务入账环节,发票信息匹配同样重要。合思的系统能够自动将匹配好的发票信息录入财务系统,确保财务数据的准确性和及时性。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的财务管理提供了有力支持。
在电子会计档案管理环节,发票信息匹配能够确保档案的完整性和准确性。通过对发票信息的匹配和归档,企业可以方便地查询和管理电子会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
总结与展望:携手合思开启新征程
面对财务数字化的汹涌趋势和企业费控管理的重重挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。在发票信息匹配方面,合思展现出了强大的实力和卓越的性能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业能够让有限的资源发挥出更高效用。通过精准的发票信息匹配,企业可以提高财务工作的效率和准确性,降低风险,提升竞争力。
如果您想体验合思在发票信息匹配和财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用合思的产品。与合思携手,开启财务数字化的新征程,让您的企业在新时代的浪潮中脱颖而出。