在企业数智化转型浪潮奔涌的当下，数电票如繁星般迅速扩张。传统的纸质会计档案管理方式仿佛老旧的马车，在新时代的赛道上显得力不从心，高成本、低效率、高合规风险等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。此时，企业对专业电子会计档案管理平台的需求如久旱盼甘霖，而合思档案便是这场“及时雨”。
开启破局之钥：合思档案解决方案
在企业寻求高效管理的征程中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，开启了电子会计档案管理的全新大门。它提供了覆盖发票、单据、凭证等全流程的解决方案，为企业打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。无论是企业的CEO与高管，还是归档员、财务人员，亦或是外部审计人员，合思档案都能满足他们在档案管理方面的多样化需求，为企业管理带来新的活力。
功能全景探秘：全生命周期管理利器
合思档案宛如一座功能强大的智慧宝库，拥有广泛且实用的功能。智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，如同敏锐的猎手，精准捕捉每一份关键档案信息。预归档服务则像是细心的管家，提前为档案的有序管理做好准备。基础管理中的档号管理和档案储存等功能，为档案建立了清晰的“身份标识”和安全的“栖息之所”。档案服务中的身份调查和实物管理方案等，进一步完善了档案管理的细节。统计分析和应用层功能，如同智慧的大脑，对电子会计档案进行全生命周期的精准把控。
核心亮点闪耀：七大优势引领潮流
- 在线调阅自由行：合思档案打破了物理空间的限制，实现了档案在线自由调阅。便捷调阅无需打印，混序归集免去繁琐组装，让档案查阅如同在云端漫步，轻松自在。
- 大数据秒查奇功：它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数据的海洋中，合思档案如同精准的导航仪，快速定位所需信息。
- 档案扩展随心搭：提供档案扩展解决方案，企业可根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像搭建积木一样，灵活构建适合自己的档案管理体系。
- 证据链完整护盾：拥有证据链完整性解决方案，为企业的财务合规保驾护航。如同坚固的盾牌，抵御财务风险的侵袭。
- 共享调阅多维度：实现共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。让不同部门、不同人员能够在同一平台上便捷地获取所需档案，提高工作效率。
- 数电票闭环掌控：提供数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都能精准把控，有效控制发票成本。
- 实物备查精定位：具备实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在合思档案的管理下，实现精准追踪和高效利用。
价值光芒绽放：多维度赋能企业
合思档案在企业管理中发挥着重要作用，展现出显著的价值。在成本控制方面，它能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，让企业在发票成本控制上迈出坚实步伐。同时，它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，使企业的财务和业务数据实现无缝对接，提高管理的协同性。让数据“活起来”，挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。通过实现资源重组，提升企业效益最大化，为企业的可持续发展注入强大动力。
场景广泛适用：各类型企业的得力助手
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校，还是央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能在合思档案的助力下，实现高效的档案管理。在档案采集、整理、储存、利用等各个阶段，合思档案都能发挥重要作用，成为企业在发票成本控制和档案管理领域的得力伙伴。
成功案例见证：实力铸就辉煌
- 某企业的转型蜕变：某企业年单据量高达2.6亿，曾经在传统手工档案管理的泥潭中挣扎。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，不仅有效控制了发票成本，还实现了降本增效的目标。
- 集团型企业的标准化之路：世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化，在发票成本控制和档案管理方面取得了显著成效。
- 多系统互联的实战典范：某企业通过多系统数据互联，利用合思档案实现了档案数据全生命周期管理实战。统一储存，业务证据链完整，数据共享，降低了成本，提升了管理效率。
- 教育集团的管理革新：中国最大的K12民办教育集团之一，重塑管理结构，以合思档案为核心，破解了低效的会计档案管理瓶颈。形成多向、网状管理结构，有效控制了发票成本，提高了财务管理水平。
市场定位领航：差异化优势凸显
合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等多项荣誉。其产品具有广泛连接的能力，能够与企业的各类系统实现无缝对接；100%自动归档，大大提高了档案管理的效率；符合国家政策要求，为企业的合规发展提供保障；灵活承接和持续迭代的特点，使合思档案能够适应企业不断变化的需求，在发票成本控制和档案管理领域保持领先地位。
发票成本控制是企业财务管理中的重要环节，合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。它助力企业实现数字化转型和降本增效，在当前企业面临诸多挑战的情况下，成为企业提升竞争力的有力武器。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更完善的服务。如果您的企业也面临着会计档案管理和发票成本控制的难题，不妨选择合思档案进行免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
