疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费及费控市场如同一片波澜壮阔的海洋，既潜藏着无数机遇，也面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终如敏锐的航海家，深入洞察这片市场海洋的风云变幻，为企业量身定制针对性的解决方案，尤其是在发票成本控制方面，有着独特的优势和显著的成效。
市场风云洞察
- 商旅消费增长不均衡
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出蓬勃的复苏态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，宛如一幅色彩斑斓但分布不均的画卷。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量在不断攀升，但遗憾的是，仍未达到疫情前2019年的峰值水平。随着企业生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费的增速也将逐渐回落。在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，发票成本控制成为企业亟待解决的重要问题。
企业痛点剖析
- 业务与成本的艰难抉择
企业在业务拓展和成本控制之间犹如陷入了两难的困境。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这不仅使得企业的成本大幅上升，而且发票合规风险也日益突出。发票成本控制不力，就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
在费用管控场景中，发票和单据处理耗时成为一大难题。缺少自动控制系统，使得大量的人力和时间被消耗在繁琐的事务中。效率问题反馈占比高，严重影响了企业的运营效率。
在综合管控层面，事前管控不足、难以判断费用合理性等痛点普遍存在。企业在发票成本控制方面缺乏有效的手段和方法，导致成本居高不下，利润空间被不断压缩。
合思解决方案策略
- 以客户为中心的服务蓝图
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的发票成本控制解决方案。
广泛连接的生态就像一个巨大的资源网络，将各类优质资源整合在一起，为企业提供更多的选择和更优质的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断推动企业的发展和进步。无需报销的解决方案更是极大地提高了企业的效率，降低了成本，让发票成本控制变得更加轻松和高效。
核心模块揭秘
- 预算管控精准发力
预算管控是发票成本控制的重要环节。合思通过申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等多种方式，帮助企业合理规划和使用资金。就像一位精准的舵手，引导企业的资金流向更加合理的方向。
在申请预算自动控制方面，系统会根据企业的预算规则和历史数据，对员工的预算申请进行自动审核和控制。订单预算自动控制则确保每一笔订单的金额都在预算范围内。报销预算自动控制则对员工的报销费用进行严格把关，防止超预算报销的情况发生。
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消费标准严格把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。通过设置合理的消费标准，系统会自动对员工的消费行为进行监控和预警。一旦员工的消费超出标准，系统会及时提醒并进行限制，从而有效地控制发票成本。 -
数字化费控高效运作
数字化费控是合思的一大核心优势。实现各类单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的效率，降低了成本。
单据免打印不仅节省了纸张和打印设备的成本，还减少了文件管理的工作量。线上支付则让支付更加便捷和安全，提高了资金的流转效率。业财一体化自动生成记账凭证则实现了业务数据和财务数据的无缝对接，减少了人工操作的误差和时间成本。
- 数据分析深度挖掘
合思BI提供多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。就像一位专业的侦探，深入分析企业的发票数据，找出潜在的问题和优化空间。
通过对发票数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况，找出费用过高的原因。同时，还可以分析发票的合规性，发现潜在的风险。通过数据分析，企业可以制定更加科学合理的发票成本控制策略，提高企业的经济效益。
竞争优势凸显
- 实力铸就品牌影响力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推动技术的创新和进步。
并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
拥有广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。一站式的服务模式为企业提供了更加便捷和高效的解决方案，让企业在发票成本控制方面更加省心省力。
成功案例见证
- 上市公司效率飞升
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票成本控制方面取得了显著的成效。
员工报销效率的大幅提升，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。财务人力成本的降低则为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
- 连锁企业满意度提升
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过合理的发票成本控制，企业不仅提高了员工的满意度，还改善了内部管理。
员工满意度的提高有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展提供了有力的支持。财务部投诉率的降低则说明企业的财务管理更加规范和高效，发票成本控制取得了良好的效果。
- 企业差旅成本降低
合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。在发票成本控制方面，差旅成本的降低是一个重要的方面。
通过优化差旅资源的配置和管理，合思帮助企业降低了差旅费用。酒店单晚房费单价的降低和超标订单数的减少，都直接降低了企业的发票成本，提高了企业的经济效益。
- 流程自动化成效显著
实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，让发票成本控制更加高效和准确。
差旅补贴自动化计算和送审减少了人工操作的误差和时间成本，提高了工作效率。员工报销满意度的提升则说明企业的报销流程更加便捷和合理，发票成本控制得到了员工的认可。
服务体系保障
- 专业团队贴心服务
合思拥有专业的研发、销售和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。研发团队不断创新和优化产品功能，以满足企业不断变化的需求。销售团队能够根据企业的实际情况，为企业提供专业的建议和解决方案。服务团队则为企业提供及时、高效的售后服务，确保企业能够顺利使用产品。
通过持续的技术创新和服务优化，为企业提供长期稳定的支持。无论是在产品功能的升级还是在服务质量的提升方面，合思都始终保持着高度的关注和投入，让企业在发票成本控制方面没有后顾之忧。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。发票成本控制作为企业成本控制的重要一环，越来越受到企业的重视。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了切实可行的发票成本控制解决方案。如果您也想体验合思在发票成本控制方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程！
