在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业化解了财务管控的难题,引领企业步入高效、合规的财务管理新时代。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益白热化的市场竞争。降本增效、合规经营成为企业发展的核心诉求。财务数智化作为企业数字化转型的重要一环,犹如一把利刃,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数智化建设的重要性,对财务数智化产品和服务的需求也如雨后春笋般日益增长。在这场数智化的浪潮中,谁能率先掌握财务数智化的秘诀,谁就能在市场中抢占先机。而提升发票利用效率,正是财务数智化进程中不可忽视的关键环节。
痛点分析:传统财务的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,数据孤岛现象如同坚冰一般严重,导致信息滞后、操作体验差、预算管控难。在这样的情况下,发票的管理和利用效率也大打折扣。
传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂得如同迷宫,合规性难以保证,人员成本居高不下。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作繁琐得让人望而却步。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,也极大地制约了发票利用效率的提升,进而制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合多系统数据,合思如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。优化报销流程,实现自动化审批和支付,大大提高了报销效率,也为提升发票利用效率提供了有力保障。加强预算管控,实现事前、事中、事后的全程监控,确保预算的有效执行,让每一张发票都能得到合理的利用。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:精准管控费用之舵
合思费控提供灵活的费用管控功能,支持多维度预算设置和实时监控。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。通过与其他系统的集成,实现数据的自动流转和共享,提高了费用管控的准确性和效率。在这个过程中,发票的管理更加规范,发票利用效率也得到了显著提升。 - 合思商城:聚合资源的消费新境
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现财务流程的自动化处理。这不仅简化了报销流程,还让发票的处理更加高效,极大地提高了发票利用效率。 - 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成各类财务报表和分析报告。它帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供数据支持。通过对发票相关数据的分析,企业可以更好地掌握发票利用情况,进一步优化发票利用效率。 - 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在与其他系统的连接中,发票数据能够更顺畅地流通,从而提升发票利用效率。 - 银企直联:高效支付的快捷通道
银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连,支持实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得发票的支付和处理更加高效,发票利用效率也随之提高。 - ERP互联:无缝集成的财务纽带
ERP互联与企业现有的ERP系统进行集成,实现财务数据的自动传输和共享,自动生成财务凭证,提高财务核算效率。在这个过程中,发票信息能够准确地录入和处理,发票利用效率得到进一步提升。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:一站式的财务生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。它为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让发票在各个系统之间顺畅流转,提高了发票利用效率。 - 无需报销解决方案:简化流程的创举
合思真正实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作效率。同时,也让发票的处理更加高效,发票利用效率得到显著提升。 - 敏捷的模式创新:紧跟需求的步伐
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。同时,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在发票管理方面,也能根据企业的需求进行创新和优化,提升发票利用效率。 - 安全可靠的数据保障:守护财务的堡垒
作为专精特新企业,合思拥有专业的技术团队和完善的安全保障体系。它能够确保企业财务数据的安全可靠,采用多重安全防护措施,如数据加密、访问控制、备份恢复等,保障企业数据的安全性和完整性。这为发票数据的安全存储和利用提供了坚实的保障,提高了发票利用效率。 - 优质的客户服务:全程陪伴的伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户解决问题。在发票管理过程中,客户遇到的问题能够得到及时解决,发票利用效率也能得到更好的保障。
成功案例:合思的卓越成效
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
比如北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票利用效率也得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票的处理更加高效,发票利用效率显著提高。
服务体系:全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线。同时,为客户提供系统培训,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法。在系统使用过程中,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题。定期对客户进行回访,了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务。这一系列的服务措施,为提升发票利用效率提供了全方位的保障。
在当前经济环境下,提升发票利用效率对于企业的发展至关重要。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力、优质的客户服务,为众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你想提升企业的发票利用效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!