在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的迅速扩张如同一场变革风暴，深刻影响着企业的运营模式。与此同时，企业数字化转型的需求也愈发迫切。然而，传统纸质档案管理却如同沉重的枷锁，存在成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决档案管理难题，提升发票利用效率，开启档案管理的新篇章。
行业痛点洞察：发票利用效率之困
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是荆棘满途。90%的企业都面临着不同程度的问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸张、存储设备等费用如同无底洞。同时，数据难以分析利用，使得企业无法从海量的发票等档案数据中挖掘出有价值的信息，发票利用效率极低。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。整理发票、装订凭证等工作不仅耗时耗力，而且枯燥乏味，严重影响了工作效率和工作热情。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续、漫长的审批时间，让每一次报销都成为一场考验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据利用低效；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都严重制约了发票利用效率的提升。
合思档案：企业背景与战略布局
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借着卓越的技术实力和创新精神，成为了专精特新企业，并累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在从根本上提升企业的发票利用效率，推动企业财务数字化转型。
使命愿景领航：赋能企业档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，以提升发票利用效率为切入点，助力企业实现财务档案管理的合规化、数字化、智能化。
其愿景是帮助企业降本增效、提升管理效率、挖掘数据价值，实现业财融合和全面数字化转型。通过提升发票利用效率，合思档案能够让企业更好地把握财务状况，做出更加精准的决策。
功能模块探秘：全方位提升发票利用效率
合思档案拥有多个功能模块，为提升发票利用效率提供了有力保障。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面，更是功能强大。
智能采集环节，通过外部生态和内部采集方式，能够快速准确地收集发票等各类档案数据，为提升发票利用效率奠定基础。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保发票数据的准确性和完整性。基础管理中的档号管理、档案储存等，让发票档案的管理更加有序。档案服务中的身份调查、实物管理方案等，保障了发票档案的安全和可追溯性。统计分析和应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则进一步挖掘发票数据的价值，提升发票利用效率。
功能亮点闪耀：创新驱动发票利用效率提升
合思档案的功能亮点与创新之处，为提升发票利用效率注入了强大动力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。这使得发票的调阅和使用更加便捷高效，大大提升了发票利用效率。
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。企业可以快速准确地找到所需的发票数据，为决策提供有力支持，提升发票利用效率。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求对发票档案进行个性化管理，进一步提高发票利用效率。
拥有证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。这不仅确保了发票数据的真实性和可靠性，也为发票的有效利用提供了保障，提升发票利用效率。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门可以根据权限共享发票档案，促进信息流通，提升发票利用效率。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这大大简化了发票处理流程，提高了发票利用效率。
实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上线下高度关联，全流程管理定位实物档案。对于纸质发票的管理也更加高效，提升了整体的发票利用效率。
产品优势凸显：稳固发票利用效率提升基石
合思档案的产品优势十分显著，为提升发票利用效率提供了坚实保障。
它能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保100%管理合规性。这意味着企业在发票管理方面可以节省大量成本，同时提高发票的检索和利用效率。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据。这使得发票数据能够更加全面地汇聚到合思档案平台，为提升发票利用效率提供了丰富的数据基础。
实现100%自动归档，减少人工介入。避免了人工归档过程中的错误和延误，提高了发票归档的效率和准确性，进而提升发票利用效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案管理的合规性。企业可以放心使用合思档案进行发票管理，不用担心合规风险，为提升发票利用效率创造了良好的外部环境。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。随着市场环境和政策的变化，合思档案能够不断优化升级，持续提升发票利用效率。
目标用户聚焦：满足不同需求提升发票利用效率
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在发票利用效率方面有着不同的需求。
CEO/高管关注数据资产沉淀、合规管理和决策数智化。合思档案能够帮助他们提升发票利用效率，从发票数据中挖掘有价值的信息，为企业决策提供支持。
归档员/财务关注提高工作效率、档案数据同源和轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和高效管理模式，能够让他们更加轻松地处理发票档案，提升发票利用效率。
外部审计关注档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅等。合思档案的共享调阅和证据链完整性解决方案，能够满足他们的需求，提高审计效率，间接提升发票利用效率。
成功案例见证：发票利用效率提升的真实写照
合思档案拥有众多成功客户案例，这些案例生动地展示了其在提升发票利用效率方面的卓越成效。
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这意味着发票等档案数据的处理更加高效，发票利用效率得到了显著提升。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。发票等档案数据的电子化管理，使得发票的查询、使用更加便捷，提升了发票利用效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。在降低成本的同时，也提高了发票的管理和利用效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，发票等档案数据的整合和利用更加顺畅，提升了发票利用效率。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。它将助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。如果您想提升企业的发票利用效率，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
