在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润,是企业急需解决的重要问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心推出一系列效率提升方案,助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点:差旅管控困境待解
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净利润黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管控方面面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。尤其是差旅成本,作为重要的可控支出,在疫情之后呈现直线上升的态势,给企业带来了巨大的成本压力。 -
硬控方式引发多重矛盾
一些企业采取“硬控”方式来管控差旅成本,虽然短期内能取得一定效果,但却牺牲了员工体验。这种方式不仅影响企业的可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时企业消费合规也面临着严峻挑战。 -
下沉市场管控难题凸显
下沉市场有着独特的特点,企业在触达和服务客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等方面存在诸多困难。传统的差旅管控方式已经难以适应当前的市场需求。 -
出海业务差旅难题重重
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下消费与数电票管理挑战
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式成为企业合规与透明要求的障碍。在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一效率提升方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现差旅管控的精细化和智能化。
核心功能与优势:数智化赋能差旅管控
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精细化管理:无感管控差旅活动
通过数智化手段,合思实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划激发员工主动省钱的积极性,企业还能灵活调整差标管控。BI差旅风控系统实时监控预警,确保差旅活动合规、高效。这种精细化管理方式,让企业在不知不觉中降低差旅成本,提升管理效率。 -
资源整合:海量优质资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,满足企业在国内的差旅需求。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的出海业务提供有力支持。 -
创新支付:便捷入账归档新体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这种创新支付方式,不仅提高了支付效率,还解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
AI应用:智能服务提升差旅体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI的应用让差旅管理更加智能、便捷,提升了员工的差旅体验和企业的管理效率。
应用场景与案例:真实案例见证方案成效
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下沉市场:精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的效率提升方案,企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明,合思的方案能够针对下沉市场的特点,实现精准管控,有效降低企业的差旅成本。 -
出海业务:一站式服务应对难题
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,并配备7*24小时中英文客服支持。这一方案帮助企业应对海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费:消除管理盲区提升体验
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资,报销便捷。这种创新支付方式提升了员工的满意度,也提高了企业的管理效率。 -
数电票时代:智能档案管理合规高效
合思电子会计档案帮助企业降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规。在数电票时代,这一方案为企业的财务管理提供了有力支持。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题,合思凭借其全面的效率提升方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应抓住机遇,选择合思的效率提升方案,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的效率提升方案,开启数智化差旅管理之旅!