在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等重重挑战。传统的财务管理模式,恰似一艘老旧的帆船,存在着多系统集成困难、预算管控难落地、报销流程繁琐等诸多痛点,已然难以适应企业发展的需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘配备了先进导航系统的现代化巨轮,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。其在线支付解决方案更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
产品背景与行业痛点洞察
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统财务管理模式的弊端愈发像黑夜中的灯塔般明显。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,就如同将来自不同厂家的拼图强行拼凑在一起,多系统操作体验差,手工录入合规难。同时,传统手工报销模式的弊端也层出不穷,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理犹如陷入了一团乱麻。
在预算管控方面,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像放风筝却断了线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。在线支付解决方案正是在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了新的可能。
解决方案概述:全方位财务数智化革新
合思提供的一套全方位财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通,让数据像流水一样顺畅地流动,操作体验也得到了全面革新。预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为企业的财务管理加上了一道道坚固的防线,提升了企业的财务管理效率和合规性。在线支付解决方案融入其中,进一步优化了企业的资金流转和支付流程。
核心功能与优势:开启财务管理新篇章
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无需报销:畅享便捷财务管理
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场自动化的舞蹈,流畅而高效,让财务管理变得轻松惬意。在线支付解决方案在其中发挥了关键作用,实现了资金的快速结算和支付。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。在线支付解决方案与各系统的集成,使得支付信息能够实时传递和处理。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一双精准的眼睛,时刻监控着预算的使用情况。在线支付解决方案在预算管控中,确保每一笔支付都在预算范围内。 -
发票智能处理:减轻财务审核压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。财务人员无需再为繁琐的发票审核工作而烦恼,就像有了一个智能助手,帮助他们轻松应对发票管理。在线支付解决方案与发票处理的结合,使得支付与发票信息能够准确匹配。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。这就像给财务人员配备了一台自动化的凭证生成机器,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。在线支付解决方案确保支付信息能够及时准确地生成凭证。
应用场景与案例:多行业成功实践见证
合思的在线支付解决方案广泛应用于多种行业和场景,如制造业、医药业、软件互联网行业等。
在制造业中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控和银企直连等相关服务,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在线支付解决方案的应用,使得企业的资金支付更加高效快捷,为企业的生产运营提供了有力支持。
在医药业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在线支付解决方案确保了会议费用等支付的及时准确,为企业的业务开展提供了保障。
在软件互联网行业中,医百科技通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在线支付解决方案优化了企业的收款和报销流程,提高了资金的流转效率。
如果您的企业也正面临着财务管理效率低下、合规性难以保障等问题,不妨选择合思的在线支付解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!