在数电票时代的浪潮下，随着国家对电子会计档案管理政策的逐步推进，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理模式，已然难以适应新时代的发展需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面且卓越的解决方案，正助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业提供高效、合规的合规审计解决方案。
传统财务档案管理：痛点重重
传统财务档案管理存在着诸多弊端，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
– 高显性成本负担
企业在传统财务档案管理中，需要大量的纸质凭证输出，这不仅导致了高额的耗材成本，而且对存储空间的需求也极大。想象一下，一间间堆满纸质档案的仓库，占用着宝贵的企业资源，这无疑是一笔巨大的开支。
– 高隐形成本难题
手工装册归档的工作量巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理工作上。而且，查询调阅数据的效率极低，当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
– 高合规风险挑战
在电子会计凭证管理方面，企业往往缺乏有效的手段，难以确保电子凭证的真实性、完整性和合规性。同时，纸质档案容易损坏、丢失，一旦发生意外情况，企业将面临巨大的损失。此外，数电票的快速扩张也给企业带来了新的挑战，企业需要专业的平台来适应数字化凭证时代的管理要求，而纸电混合管理更是让企业高管、财务人员和业务人员都面临着不同程度的困扰。
合思档案：全面解决方案应对挑战
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业提供了全方位的合规审计解决方案。
– 为不同角色赋能
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深度分析，高管们可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员无需再进行繁琐的手工归档工作，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：铸就强大竞争力
合思档案的核心功能亮点突出，为企业提供了强大的合规审计解决方案支持。
– 多源采集：广泛连接数据
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能够实现数据的无缝对接，确保数据的全面性和准确性。
– 智能制档：高效保障质量
通过规则引擎自动组装档案，合思档案实现了字段映射查阅便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够有效保障归档数据的质量。在档案制作过程中，系统会自动对数据进行检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。
– 档案管理：精准规范管控
合思档案的权限管理精准管控，能够根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类管理和查询。
– 档案应用：满足多元需求
多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求，无论是按照时间、类别、关键字等进行查询，都能够快速准确地找到所需档案。一站式预览穿透联查功能，让用户能够快速查看档案的详细信息，提高工作效率。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业提供了更加便捷的档案应用体验。
用户收益：显著提升企业价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现合规审计解决方案的价值最大化。
– 降本增效：告别传统模式
合思档案能够帮助企业告别传统的手工归档模式，实现档案不打印，大大降低了企业的成本。同时，提高了工作效率，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 全链路拉通：成为“连接器”
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转和共享。这不仅提高了企业的财务管理效率，还能够为企业的决策提供更加准确的数据支持。
– 数据活化：实现价值挖掘
通过对财务档案数据的深度分析和挖掘，合思档案能够让数据“活起来”，实现数据的价值最大化。企业可以根据这些数据，发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的发展战略。
– 资源重组：提升管理能效
合思档案能够帮助企业进行资源重组，优化管理流程，提升管理能效。通过对档案数据的整合和分析，企业可以发现管理中的薄弱环节，及时进行改进和优化。
典型场景：针对性解决企业难题
合思档案在多个典型场景中都能够提供针对性的合规审计解决方案，满足企业不同阶段的档案管理需求。
– 企业费控报销信息化场景
在企业费控报销信息化过程中，合思档案能够实现费用报销数据的自动采集、归档和管理，提高报销流程的效率和透明度。同时，能够对报销数据进行分析和监控，帮助企业控制费用支出，防范财务风险。
– 数电票管理场景
随着数电票的广泛应用，企业在数电票管理方面面临着诸多挑战。合思档案能够帮助企业实现数电票的自动采集、查验、归档和管理，确保数电票的合规使用。同时，能够与企业的财务系统进行对接，实现数电票数据的自动入账和核算。
– 纸电混合管理场景
在纸电混合管理场景下，合思档案能够帮助企业实现纸质档案和电子档案的统一管理，提高档案管理的效率和准确性。通过对纸质档案的数字化处理和电子档案的有效存储，企业可以实现档案的快速查询和调阅，提高工作效率。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理中的难题，实现了合规审计解决方案的有效落地。
– 年单据量2.6亿的企业
某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。财务人员的工作效率得到了显著提高，企业的财务管理水平也得到了大幅提升。
– 集团型企业
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为该企业提供了标准化的档案管理解决方案，实现了档案管理流程的标准化落地、安全合规存储和低碳环保。通过统一的档案管理平台，集团总部能够对各子公司的档案进行实时监控和管理，提高了集团的整体管理效率。
– 多系统企业
某多系统企业在档案管理方面存在低效、数据分散等问题。合思档案帮助该企业实现了档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过对各系统数据的整合和分析，企业能够更好地了解自身的业务状况，为决策提供更加准确的数据支持。
– 民办教育集团
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为该集团打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过对教育档案的有效管理，该集团能够更好地服务学生和教师，提升教育教学质量。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的合规审计解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
