在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;预算管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;报销流程则似繁琐的迷宫,员工和财务人员都深陷其中,这些痛点严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司洞察企业需求,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造财务数字化转型方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,荆棘丛生,面临着诸多复杂的挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端尽显,效率低下且容易出错。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,犹如一个庞大的谜团。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,如同交织的乱麻。集团型公司在预算统计上更是困难重重,如同在黑暗中摸索出口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以协同。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业面临着独特的挑战。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到保障。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率极低。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全面且创新的财务数字化转型方案,如同为企业打造了一艘强大的战舰,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
合思构建了基于广泛连接的生态,通过系统集成打破数据孤岛,让多系统数据实现顺畅互通。就像打通了企业的任督二脉,使信息能够自由流动。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在无需报销服务方面,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,如同高效的流水线,极大提高了工作效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航系统。提供发票智能校验功能,提高发票识别效率,如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同自动化的生产线,节省了大量时间和精力。
核心功能亮点闪耀
合思的财务数字化转型方案具有众多核心功能亮点,如同璀璨的星星照亮企业财务数字化转型的道路。
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无需报销畅行无阻
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作如同顺畅的流水线,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
系统连接能力卓越
合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如同精准的探测器,能够及时发现预算异常,为企业的预算管控提供有力保障。 -
发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如同专业的发票管家,让发票管理变得轻松高效。 -
自动生成凭证便捷
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益显著提升
合思的财务数字化转型方案为不同角色的用户带来了显著的收益。
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。就像为员工提供了一个便捷的消费和报销平台,让他们能够更加专注于工作。 -
财务压力减轻
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 -
管理决策优化
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
典型场景全面覆盖
合思的财务数字化转型方案涵盖了多个典型场景,满足企业多样化的财务数字化管理需求。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景为企业提供了便捷的出行管理解决方案,降低了出行成本。销售费用管理场景帮助企业精准控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景确保企业预算的精准执行,避免超支。系统集成场景打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。报表分析场景为企业提供了全面的财务数据分析,帮助企业做出科学决策。
对公付款场景提高了付款效率和安全性,合同管理场景确保了合同的合规执行。发票校验场景杜绝了发票风险,备用金管理场景优化了备用金的使用和管理。
客户成功案例见证
合思的财务数字化转型方案已经在众多企业中取得了显著的成效,下面为您介绍几个典型的客户成功案例。
北京动力源科技股份有限公司引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的财务运营更加高效,员工的工作积极性也得到了提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的方案后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。有效提升了企业业务管控能力,实现了预算管控前置。企业能够更加精准地控制成本,提高了市场竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。企业的财务流程更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力支持。
合思凭借其全面的财务数字化转型方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理难题。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化转型方案,亲身感受其带来的便捷与高效。