在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在浩瀚大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式下的诸多痛点,就像隐藏在海底的礁石,严重制约着企业的前行与发展。合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一套有效的商务出行解决方案,助力企业降本增效、合规经营,在波涛汹涌的商海中稳健前行。
行业痛点:传统财务模式的困局
在传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一张错综复杂的大网。大量自研系统犹如孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,艰难且低效。手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业管理者仿佛在迷雾中摸索,难以看清企业的真实财务状况。
业务的多样性和复杂性,让报销模式变得纷繁复杂。组织架构的庞大和各主体流程的繁复,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
费用管控流程复杂得如同乱麻,发票处理难度堪比攀登高峰,费标检验依靠人工,就像在黑暗中摸索,难以确保准确性。预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本如同无底洞,不断吞噬着企业的资源。员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效易出错,这些问题如同毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:合思的全面破局之策
合思为企业提供了一套全面的商务出行解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。合思提供的无需报销解决方案,让员工在因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证,如同为员工和财务人员开启了一条绿色通道,让报销变得轻松愉快。
合思构建的预算管控体系,如同企业的财务卫士,实现了跨系统预算管理,确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用。打造的合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪。实现自动生成凭证,减轻了财务工作量,让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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无需报销:畅享轻松商务出行
在合思的商务出行解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是一场革命,让员工告别了繁琐的报销流程,享受轻松愉快的商务出行。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间修建了高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。 -
预算管控:精准守护企业资金
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是企业的财务管家,能够精准地守护企业的每一笔资金,确保企业的预算得到合理的控制。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。就像给财务人员配备了一台智能扫描仪,能够快速、准确地识别发票的真伪和信息,让发票处理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是一场解放财务人员双手的革命,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的理想局面
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员工:轻松出行高效报销
对于员工来说,合思的商务出行解决方案带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在商务出行中不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
财务:减负增效合规管控
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现企业存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是给企业管理者配备了一双千里眼和顺风耳,让他们能够洞察企业的一切动态,做出正确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
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多系统林立企业的集成之道
对于多系统林立的企业来说,合思的商务出行解决方案是一剂良药。通过合思,企业能够实现系统集成,告别数据孤岛,提升操作体验和效率。各系统之间的数据能够实现互通,业务流程变得更加顺畅,企业的管理效率得到了显著提升。 -
集团型公司的管控利器
集团型公司在管理上面临着诸多挑战,如预算管控、对公付款管理和发票智能校验等。合思的解决方案能够帮助集团型公司加强企业管控。预算管控体系能够确保各子公司的预算得到合理控制,对公付款管理更加规范,发票智能校验能够提高发票处理的准确性和效率。 -
高端制造企业的财务优化
高端制造企业在财务管理上需要更加精细化。合思的商务出行解决方案能够帮助高端制造企业优化报销流程,提升报销效率和核算效率,加强财务管理的合规性。企业的财务人员能够更加轻松地处理报销和核算工作,为企业的发展提供有力的支持。 -
医药企业的费用管控良方
医药企业在学术会议费用管控方面面临着诸多难题。合思的定制化解决方案能够帮助医药企业解决这些难题。通过对学术会议费用的管控,企业能够提升审批效率,节约人力成本,确保费用的合理使用。 -
互联网企业的业务管理助手
互联网企业在业务流程管理和合同管理方面需要更加灵活。合思的商务出行解决方案能够帮助互联网企业实现业务流程管理和合同管理的灵活性。统一业财口径,提升销售收款效率和报销效率,让互联网企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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北京动力源科技的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著的成效,充分证明了合思方案的强大实力。 -
汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团股份有限公司在应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效提升,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。 -
无锡派克新材料的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。 -
苏州泽璟生物制药的成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的学术会议费用管控提供了有效的方法。 -
医百科技的业财融合
医百科技实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。合思的解决方案帮助医百科技实现了业务和财务的深度融合。
合思的商务出行解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了效率和效益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的商务出行解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。